დღეს ჩვენ არ შევეხებით ყველა პუნქტს (მათ შორის 100-ზე მეტია). მაგრამ გპირდებით, რომ ჩვენ განვიხილავთ ყველაზე ძირითად და მათ, რომლებშიც ყველაზე ხშირად უშვებენ შეცდომებს.

როგორ მოვაწყოთ საჯარო ღონისძიება:

ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ ღონისძიების მიზანი.

პირველი, რაც მნიშვნელოვანია ნებისმიერ საკითხში, განსაკუთრებით ბიზნესთან დაკავშირებით: გაიგეთ ვის ეძღვნება ღონისძიება და რა მიზნით? შესაძლოა, მშრალ ტუალეტებს ყიდით და პარტნიორების მოზიდვა გჭირდებათ. იქნებ თქვენ გაქვთ ქსელი სტომატოლოგიური კლინიკებიდა გსურთ მოაწყოთ გამოფენა ახალი კლიენტების/პაციენტების მოსაძებნად.

დაფიქრდით, ვინ გჭირდებათ და რატომ. რატომ უნდა შეწყვიტონ ის რასაც აკეთებენ და შენთან დაჯავშნონ ადგილი? და აქედან მიხვდებით რაზე უნდა იყოს კონფერენცია/გამოფენა/მასტერკლასი და როგორ უნდა იყოს წარმოდგენილი.

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ ადგილმდებარეობა.

ლოკაციის არჩევამდე მნიშვნელოვანია: ა) გამოთვალოთ იმ ადამიანების სავარაუდო რაოდენობა, ვინც დაესწრება თქვენს ღონისძიებას, ბ) შედეგად მიღებული რიცხვი 30%-ით შეამციროთ. რატომ არის ეს საჭირო? ჯერ ერთი, ზოგი ვერ შეძლებს დასწრებას (თუნდაც გადაიხადოს ბილეთი). მეორეც, პატარა, მაგრამ გადაჭედილი დარბაზი სჯობს უზარმაზარ აუდიტორიას, რომელიც ნახევრად ცარიელია.

ნაბიჯი 3. გააკეთეთ მაღალი ხარისხის მოსაწვევები/ფლაერები.

ფლაერის სწორად შესაქმნელად, არსებობს რამდენიმე მარტივი წესი:

დიდი ფურცელი (დაახლოებით A5),
დიდი და ადვილად წასაკითხი შრიფტი (სასურველია მარტივი შრიფტები, რომლებსაც ყოველდღე ვკითხულობთ, მაგალითად, Arial).

უნდა იყოს მინიმუმ ტექსტი, მაქსიმალური ნათელი და ელეგანტური სურათები. ბროშურის მიზანია კითხვების დასმა და მეტის შესწავლის სურვილი. არავითარ შემთხვევაში არ უნდა თქვას ყველა დეტალი.

*მნიშვნელოვანია: დარწმუნდით, რომ ფლაერი შეიცავს ზუსტ მისამართს, ტელეფონის ნომერს, ღონისძიების თარიღსა და დროს.

ასეთი ფლაერების შეფუთვით, შეგიძლიათ განათავსოთ და გაავრცელოთ ისინი სადაც გინდათ (გარდა იმ ადგილებისა, რომლებიც კანონით არის დაცული უკანონო გამოქვეყნებისგან). საჯარო გამოსვლებზე, პარტნიორებთან ღონისძიებებზე, პიკეტებზე, გამოფენებზე, მაღაზიების თაროებზე - ზოგადად, სადაც არ უნდა იყოს თქვენი სამიზნე აუდიტორია.

ნაბიჯი 4. მოიწვიეთ და დაადასტურეთ მომხსენებელთა სია.

როგორც კი თარიღს გადაწყვეტთ, დროა მოიწვიოთ მომხსენებლები. თუ მომხსენებლები მოდიან თქვენთან სხვა ქალაქიდან, მაშინ აუცილებელია ღონისძიებამდე მინიმუმ 4 კვირით ადრე შეთანხმება.

ნაბიჯი 5. ყველგან ყვირეთ თქვენი მოვლენის შესახებ, წაახალისეთ სხვებიც იყვირონ ამის შესახებ.

დღეს ჩვენ არ ვისაუბრებთ რეკლამაზე. მაგრამ მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ თქვენი ამოცანაა ამ მოვლენის მაქსიმალური ყურადღების მიპყრობა. ამისათვის თქვენ უნდა გქონდეთ თქვენი სარეკლამო კამპანიაც და პიარი: მომხსენებლებისგან, პარტნიორებისგან, მონაწილეებისგან.
მომხსენებლები იღებენ ვიდეო მოსაწვევებს, უგზავნიან წერილებს აბონენტებს და საუბრობენ ღონისძიებაზე სოციალურ ქსელებში. პარტნიორები იგივეა, პლუს საკუთარი მედია არხები. მონაწილეები იზიარებენ თავიანთ ემოციებს და საუბრობენ ღონისძიებაზე, მაგალითად, საჩუქრისთვის (მარტივი, მაგრამ რაც მთავარია - ადვილად ხელმისაწვდომი).

ნაბიჯი 7: გამოიყენეთ მასმედია, როცა ეს შესაძლებელია

ასევე შეგიძლიათ თქვენი ღონისძიების გაშუქება რადიოში ან ტელევიზიაში. ამისათვის საკმარისია, მაგალითად, მოაწყოთ ინტერვიუ ან მოხსენება თქვენს ღონისძიებაზე ერთ-ერთ მომხსენებელთან.

ნაბიჯი 8. მოამზადეთ ყველა მასალა ღონისძიებისთვის

თქვენს ღონისძიებაზე უნდა გქონდეთ ბანერები პარტნიორებთან, მაგიდა ლიტერატურით ღონისძიების თემაზე (თქვენი წიგნები, პარტნიორების წიგნები, მომხსენებლები) და დარიგებები. ხალხი შეძლებს ჩანაწერების აღებას, მაგრამ ეს არ არის მთავარი. მათი მიზანია შეგახსენოთ ღონისძიების დასრულების შემდეგ.

როდესაც ხალხი ტოვებს დარბაზს, როგორც წესი, 20 წუთის შემდეგ სხვა საქმეებზე გადადის. იმის ალბათობა, რომ ისინი თავად დაგახსენებენ ერთ კვირაში, წარმოუდგენლად უმნიშვნელოა.

მაგრამ როცა დაინახავენ შეფუთვას თქვენი ლოგოთი, რვეულით, კალენდრით ან კალამით თქვენი ღონისძიებიდან, აუცილებლად გაგახსენდებათ. ამიტომ, მოეპყარით ამას პასუხისმგებლობით.

ნაბიჯი 9: დანიშნეთ მოდერატორი.

უნდა გყავდეს ადამიანი, რომელიც მონიტორინგს გაუწევს და გამოასწორებს სპექტაკლებს. დინამიკები ხშირად არ აკონტროლებენ საათს, ამიტომ მოდერატორია საჭირო ამის გასაკონტროლებლად და ხელმძღვანელობისთვის.

შესაძლოა, მან დაიჭიროს რამდენიმე ნიშანი, რომლებზეც ნათქვამია „5 წუთი“, ან კომპიუტერზე გამოჩნდეს განგაში, რათა 10 წუთში გამოსვლის დასრულება მიანიშნებდეს.

შევაჯამოთ:

თუ თქვენ მიზნად ისახავთ რეალურად მოაწყოთ დიდი ღონისძიება, სულ მცირე, არ იქნება ზიანის დანახვა, თუ როგორ აკეთებენ ამას სხვები. მაგალითად, 2014 წლის ჩვენს ბოლო საინფორმაციო კონფერენციაზე დარბაზში თითქმის 3000 ადამიანი შეიკრიბა. ეს კარგი შედეგია? ვფიქრობ კი.

ძალიან მალე, Infobusiness2.ru უმასპინძლებს ბიზნესმენებისთვის მომავალ მასშტაბურ ღონისძიებას - 2015 წლის რუსულ ბიზნეს კონფერენციას. ისეთი გამომსვლელებით, როგორებიც არიან: ანდრეი პარაბელუმი, კონსტანტინე ბენკო, რადისლავ განდაპასი, ნიკოლაი მროჩკოვსკი, ვითიბი ბანკისა და ევროსეტის წარმომადგენლები და მრავალი სხვა.

დარწმუნდით, რომ წაიკითხეთ მეტი ამ კონფერენციის შესახებ ვებსაიტზე გადასვლით, რადგან მოკლედ არ შემიძლია გადმოგცეთ ამ მოვლენის სრული მასშტაბი და ძალა.

31 იანვრიდან 1 თებერვლამდე, ანდრეი პარაბელუმი მთელ Infobusiness2.ru კომპანიასთან და პარტნიორებთან ერთად ატარებს 2015 წლის რუსულ ბიზნეს კონფერენციას. და თქვენ უნდა იყოთ, უშეცდომოდ. და სხვა ყველაფერს შეიტყობთ საიტზე, რომელზეც გადახვალთ ქვემოთ მოცემულ ღილაკზე დაჭერით.

მოვლენები ყოველდღიურად ავსებს ჩვენს ცხოვრებას: ზოგიერთ მათგანს არ ახსოვს, რადგან ერთმანეთის მსგავსია, ზოგიც დიდხანს რჩება მეხსიერებაში, რადგან მათ განხორციელებისას გამოიყენეს უნიკალური მექანიკა და ტექნოლოგიები. ბევრი მათგანი ახლახან გამოჩნდა, მაგრამ კარგად მოახერხეს საკუთარი თავის დამტკიცება.

დავიწყოთ დღევანდელი პოპულარული ახალი პროდუქტით - გაძლიერებული რეალობით. ეს ტექნოლოგია გულისხმობს რეალობის გაზრდას ნებისმიერი ვირტუალური ობიექტით. ანუ იქმნება გარკვეული სივრცე, რომელშიც ადამიანი თავსდება და ხდება მოვლენის მთავარი გმირი. გაფართოებული რეალობის გამოყენების ერთ-ერთი ყველაზე ნათელი მაგალითი შეიძლება მოიძებნოს შეერთებულ შტატებში. იქ BBC-ის არხმა შპს Appshaker-თან ერთად Blu-ray/DVD Frozen Planet-ის მხარდასაჭერად შექმნეს ყინულის ნაკადი სავაჭრო ცენტრში, რომელზეც ნებისმიერ მსურველს შეეძლო ასვლა და არქტიკის ცხოველების ნახვა და ცხოველები იპოვეს. მკლავის სიგრძეზე. აქციაში მთელი ოჯახები მონაწილეობდნენ, რომლებიც შემდგომ შთაბეჭდილებებს კარგა ხნის განმავლობაში უზიარებდნენ მეგობრებსა და ნაცნობებს.

შემდეგ გადავდივართ ნიუ-იორკში. სწორედ იქ გამოიყენა მულტიმედიური მხატვარი Aaron SherwoodFirewall-მა სიურეალისტური ინსტალაცია. გამოფენაზე მოვათავსე ინტერაქტიული ტილო, რომელიც უნდა შეხებოდა და შეხების ინტენსივობიდან და მუსიკის დაკვრიდან გამომდინარე, ამ ტილოზე ჩნდებოდა სხვადასხვა ნახატები. მაგრამ ეს არ არის ამ ტილოს ყველა შესაძლებლობა: ეს იყო სპექტაკლის ნაწილი მაყურებელთან ურთიერთობისას - მოცეკვავეებმა შეასრულეს კომპოზიციები ტილოზე, ხოლო მეორე მხარეს მაყურებელმა დაინახა ცეკვის სურათი.

გაგრძელებაში შემოქმედებითი თემა, მივმართოთ ტექნოლოგიას, რომელიც მაყურებელს აგრძნობინებს თავს ხელოვანად და ხდება Fusion Emotion პროექტში უნიკალური სინათლისა და მუსიკალური შემოქმედების მონაწილე. Fusion Emotion უნიკალური ცოცხალი ექსპონატია, რომელიც წინა ახალი პროდუქტის მსგავსად დაფუძნებულია სინათლისა და ხმის თამაშზე. მაგრამ მხოლოდ ამ ორკესტრს ჰყავს სამი დირიჟორი, რომლებიც "ბრძანებენ" თავიანთ სენსორულ პანელთან ახლოს. ეს კონსოლები შერწყმულია მსუბუქი სვეტისა და ხმის სისტემით და ისინი საშუალებას აძლევს სამ მონაწილეს ერთდროულად დირიჟორონ მსუბუქი და მუსიკალური ორკესტრი. თითოეული მონაწილე ირჩევს ხმის არხს, ნათლად ესმის არჩეულ ხმას და ფერთა შკალის გამოყენებით აფერადებს თავის სექტორს. სვეტში სამი სექტორის ფერები აირია და იქმნება შემოქმედებითი საიდუმლო, სადაც მაყურებელი ხდება ამ მსუბუქი და მუსიკალური აქციის მონაწილე.

მოდით მივმართოთ ტექნოლოგიას, რომელიც ჯერ კიდევ 2004 წელს გამოჩნდა, მაგრამ შემდეგ რატომღაც სათანადო ყურადღება არ მიექცა, თუმცა მას შეეძლო სიახლის შეტანა მოვლენებში. ნისლიანი ეკრანი არის ის, რაზეც ახლა ვისაუბრებთ. ნისლის ეკრანი არის მოწყობილობა, რომელიც ქმნის ბრტყელ ზედაპირს წყლის პაწაწინა წვეთებიდან სურათების ან ვიდეოების საჩვენებლად. ნებისმიერს შეუძლია ამ ინსტალაციის გავლა მისი განადგურების გარეშე. ნისლი არ ტოვებს კვალს - ის იშლება გამორთვის შემდეგ რამდენიმე წამში.

ეს ტექნოლოგია, რომლის გამოჩენას და გაქრობას მხოლოდ რამდენიმე წამი სჭირდება, შეიძლება გამოყენებულ იქნას გამოფენებზე, ღამის კლუბის ღონისძიებებზე, პრეზენტაციებზე შეიძლება იყოს პროექტორის ეკრანი, მისი გამოყენება შესაძლებელია სავაჭრო ცენტრებიდა პიარ კამპანიის დროს.

ნისლიანი ეკრანები ქმნის ზღაპრულ ატმოსფეროს და აქცევს ღონისძიების მონაწილეებს სუპერგმირებად. ეს ახალი პროდუქტი ძირითადად დადებით ემოციებზეა ორიენტირებული და უფრო მეტიც დადებითი ემოციებისტუმრები, რაც უფრო ნათელი და დასამახსოვრებელი ხდება ღონისძიება.

კიდევ ერთი ტექნოლოგია, რომელიც ფართოდ გავრცელდა btl და event-ის სფეროში, არის პროექცია. ეს ტექნოლოგია ძირითადად გამოიყენება საჯარო ღონისძიებებზე ან ღონისძიებებზე, სადაც აუცილებელია ძლიერი შთაბეჭდილების მოხდენა. ასეთი ტექნოლოგიის გამოყენების ნათელი მაგალითებია 2 შემთხვევა.

პირველი არის ზამთრის გახსნის ცერემონია ოლიმპიური თამაშები 2010 წელს ვანკუვერში, სადაც მთელი სტადიონი გახდა საპროექციო ზედაპირი, სადაც ნაჩვენები იყო შოუს ავტორების სცენარის იდეები და განსაკუთრებით მისი ყველაზე სანახაობრივი ნაწილი - "ოცნების პეიზაჟი", რომლის ვიზუალურ კომპონენტს უზრუნველყოფდა სტადიონის მასშტაბით განლაგებული 30 უზარმაზარი პროექტორი.

მეორე არის ქუჩის აქცია „ჯადოსნური ტელეფონი“, რომელიც ბრაზილიაში 2012 წლის დეკემბერში გაიმართა. ღონისძიების დასკვნითი ნაწილი იყო ზღაპრული პროექცია შხამიან შენობაზე, რომელმაც საბოლოოდ მისცა ბავშვებს საშუალება დაეჯერებინათ შობის ჯადოქრობა.

btl და ივენთ ინდუსტრიაში არის ტექნოლოგია, რომელიც გამოიყენება სხვა სფეროებში, მაგალითად, ყველაზე ხშირად გამოიყენება კინოთეატრებში. დიახ, ახლა ჩვენ ვსაუბრობთ 3D სურათებზე - ეს ტექნიკა საკმაოდ დიდი ხნის განმავლობაში გამოიყენება და მიზნად ისახავს შექმნას მოცულობითი ფიგურები, რომელიც დაამშვენებს ღონისძიებას და იქნება მოწვეულთა თვალისმომჭრელი მზერა. ამ ტექნიკური განვითარების გამოყენების სფერო ფართოა: პრეზენტაციები, კინოთეატრები, გახსნის ცერემონიები და მრავალი სხვა ღონისძიება. მაგალითად, რუსეთში ეს ტექნოლოგია გამოიყენებოდა Windows 8-ის გაყიდვების გახსნისას. Media Markt-ის ერთ-ერთ მაღაზიაში, მაღაზიის დიზაინის მთავარი დიზაინის გადაწყვეტად იქნა მიღებული Windows 8-ის "კრამიტით დაფარული" ინტერფეისის სტილი შესაძლებელია ახალი ოპერაციული სისტემის შესაძლებლობების ჩვენება და დინამიკის ხაზგასმა 3D ბილიკი, რომელიც მიდიოდა მაღაზიის შესასვლელის თაღიდან პრესკონფერენციის ზონამდე. ჰოლოგრაფიულმა პანელმა აჩვენა, თუ როგორ გამოიყურება "ცოცხალი" აპლიკაციის ფილები Start ეკრანზე Windows 8-ში და ილუსტრაცია იმისა, თუ როგორ მუშაობს თავად აპლიკაციები, მათ შორის Media Markt აპლიკაციის ცვლადი შეთავაზებებით. მაღაზიის ნებისმიერ სტუმარს შეეძლო 3D იატაკზე გასეირნება პრეზენტაციის დღიდან ერთი კვირის განმავლობაში. უფრო მეტი ვთქვათ, ამ პანელის საერთო ფართობი იყო 156 მ2 და მისი სიდიდის გამო მოხვდა გინესის რეკორდების წიგნში.

კიდევ ერთი ახალი პროდუქტი არის ემოციების სკანერი, რომელიც ახლავს მომხმარებლის სურათს ეკრანზე მონაცემებით მათი ასაკის, განწყობის მაჩვენებლებისა და ემოციების შესახებ. სტუმრები ხელიდან არ გაუშვებენ კამერის წინ სახეების გაკეთების შესაძლებლობას, რათა გამოსცადონ თავიანთი ემოციების სიძლიერე და წარმოდგენილი მოწყობილობის შესრულება. ამ ტექნოლოგიის გამოყენების 2 შესაძლო ვარიანტი არსებობს. პირველი არის გასართობი, როდესაც დარბაზის ცენტრში დგას ემოციების სკანერი და ყველას შეუძლია შეამოწმოს რა ემოციებს განიცდის. მეორე არის ინფორმაციული, როდესაც სკანერი კითხულობს მონაწილეთა ემოციებს და შემდგომში ქმნის აღქმის ობიექტურ სურათს. ემოციების ყველა სკანერი იჭერს 4 ძირითად ინდიკატორს - სხეულის ტემპერატურას, კუნთების ტონუსს, კანის რეაქციას და პულსს.

პროგრესი არ დგას, ახლა პრეზენტაციისთვის არ გჭირდებათ უზარმაზარი ჩემოდნები და ჩანთები წარმოებული პროდუქციით, დღეს საკმარისია მხოლოდ ინტერაქტიული ვიტრინები - დააჭირეთ ღილაკს - და ვიტრინა გამოჩნდება ნებისმიერ სასურველ ადგილას და პოტენციალი კლიენტი შეძლებს შეაფასოს არა მხოლოდ საქონლის ხარისხი, არამედ ასორტიმენტი.

იმისათვის, რომ ღონისძიება იყოს დასამახსოვრებელი, ნათელი და ეფექტური, საჭიროა დიდი ძალისხმევა და დრო დახარჯოთ, ასევე კრეატიულობის წილი იდეისა და სცენარის შემუშავებაში. მოვლენის სცენარი, შეიძლება ითქვას, არის მთელი მოვლენის ბირთვი, რომლის გარეშეც მოვლენა უბრალოდ „ნაწილებად დაიშლება“.

ღონისძიების სცენარი მთელი ამბავია, თავისი დასაწყისით, კულმინაციითა და შეწყვეტით. სწორად გააზრებული პროგრამის წყალობით, ღონისძიების მენეჯერს შეუძლია სტუმრების გადაყვანა წარმოსახვით, ფანტასტიკურ სამყაროში. თუმცა ივენთ მენეჯერი და ღონისძიების ნიჭიერი სცენარისტი არ არის ერთი და იგივე. მაგრამ იმისათვის, რომ გახდეთ ნამდვილი მოვლენის გურუ, თქვენ უნდა დააკავშიროთ ორივე თვისება.

ასე რომ, აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა, თუ როგორ უნდა დაწეროთ სრულყოფილი სკრიპტი:

გაანალიზეთ ვინ არის თქვენი კლიენტი

ღონისძიების წარმატების მნიშვნელოვანი კომპონენტია კლიენტების ინტერესების, მათი სურვილების და, ამავდროულად, შესაძლებლობების ზუსტი გააზრება. არ დაგავიწყდეთ კლიენტთან ყველა დეტალის გარკვევა და რიგ საკითხებზე მისი აზრის გაგება. ასე თავიდან აიცილებთ გაუგებრობას და კლიენტი კმაყოფილი დარჩება. კლიენტის გარემო, ცხოვრების წესი და განწყობა შეიძლება მოგცეთ სწორი იდეა სცენარისთვის. აუცილებელია, რომ ღონისძიებამ საბოლოოდ გადმოსცეს მომხმარებლის ხასიათი და კლიენტმა თავი იგრძნოს საღამოს მასპინძლად და არა სტუმარად.

ფოკუსირება მოვლენის ტენდენციებზე

მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ საკუთარი თავის შექმნა კრეატიული იდეებიდა ახალი თემები ღონისძიებებისთვის, მაგრამ ასევე ფოკუსირებულია ივენთების ბაზრის დანარჩენ ნაწილზე. მსოფლიოში განვლილი მოვლენების - ორგანიზაციის, პრეზენტაციის, თემების გაანალიზებით, თქვენ, ერთი მხრივ, იღებთ ახალი სახედა იდეები და, მეორე მხრივ, შეადარეთ თქვენი სამუშაო თქვენი კონკურენტების მუშაობას, გააცნობიერეთ თქვენი ძლიერი მხარეები და პრობლემური სფეროები. გარდა ამისა, ღონისძიების ზონას აქვს საკუთარი მოდის ტენდენციებიდა სფეროები, რომლებიც პროფესიონალმა ორგანიზატორმა უნდა გაითვალისწინოს ახალი ღონისძიების სცენარის შემუშავებისას. « გასულ წელს, ფილმის "დიდი გეტსბის" გამოსვლის შემდეგ, ყველა ღონისძიება გაფორმდა მე-20 საუკუნის დასაწყისის ელეგანტურ სტილში. წელს ყველაზე პოპულარული, სრულიად ახალი კონცეფცია, ელფების ზღაპარი. ”– ღონისძიების დიზაინერი კომენტარს აკეთებს უახლეს ტენდენციებზე.

იფიქრეთ საღამოს კულმინაციაზე დეტალურად

მოლოდინი ადამიანის ერთ-ერთი ყველაზე დამაინტრიგებელი გრძნობაა. თუ გსურთ, რომ თქვენს ღონისძიებაზე ისაუბრონ და დაესწრონ, იმუშავეთ სცენარის მიხედვით, რათა დაადგინოთ რა (ან ვინ) იქნება საღამოს მთავარი ადგილი. ღონისძიების თემიდან გამომდინარე, ეს შეიძლება იყოს ცნობილი არტისტის პერფორმანსი, ფერადი შოუ ან ახალი პროდუქტის პრეზენტაცია (საქმიანი საღამოს შემთხვევაში). საღამოს სამომავლო ინტრიგების დადგენის შემდეგ, შექმენით საჭირო მღელვარება მის გარშემო.

არ შეგეშინდეთ ექსპერიმენტების

ღონისძიება ყოველთვის რაღაც ახალი და უჩვეულოა. იშვიათია, რომ კლიენტმა დაიქირაოს ღონისძიების მენეჯერი, რათა გაიმეოროს ან დააკოპიროს წარსული მოვლენა. პირიქით, კლიენტი ორგანიზატორისგან ელის რაიმე სახის სასწაულს, რომელიც აქამდე არ უნახავს. როგორც გვირჩევს: « არ შეგეშინდეთ რაიმე ფანტაზიის ხელახლა შექმნა. გააფართოვეთ თქვენი ფანტაზიის საზღვრები და დაამატეთ რამდენიმე საინტერესო დეტალი“.

არ დაგავიწყდეთ ტორტი

უფრო სწორად, საღამოს დასასრულის (დენუემენტის) შესახებ. სცენარის წერისას ძალიან მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ თავად იდეა, მოვლენის თემა და ინტრიგა, არამედ დასასრულის დაფიქრებაც. ბოლოს და ბოლოს, ეს იქნება საღამოს სტუმრებისა და კლიენტების ბოლო შთაბეჭდილება. თუ თქვენ აწყობთ ქორწილს ან დაბადების დღეს, მაშინ, რა თქმა უნდა, ტორტი არის მშვენიერი და თუნდაც სასურველი ვარიანტი ღონისძიების დასასრულებლად. თუმცა თუ გაქვთ თემა წვეულებაან კორპორატიული წვეულება, საღამოს დახურვისთვის საჭიროა ალტერნატივა.

იმუშავეთ პროფესიონალებთან

ზოგჯერ, შესანიშნავი სკრიპტის მქონე, ივენთ მენეჯერს ექმნება მისი განხორციელების პრობლემა. ამ შემთხვევაში მნიშვნელოვანია კონტრაქტორების პროფესიონალური გუნდის არსებობა. ეს ეხება ღონისძიების ყველა დეტალს – სინათლისა და მუსიკიდან დიზაინერულ ტორტამდე.

" Შეუძლებელი არაფერია. არ უნდა შეგაჩეროთ ის, რომ კონტრაქტორს რაღაცის დასრულება არ შეუძლია. უბრალოდ იპოვე სხვა მხატვარი."– გვირჩევს ენდი მილნსი, 3D ღონისძიებების ორგანიზატორი და პროდიუსერი.

Და ბოლოს. სცენარის ავტორი, ისევე როგორც ნებისმიერი შემოქმედებითი ნაწარმოები, მოითხოვს შთაგონებას. და ნაკლებად სავარაუდოა, რომ კომპიუტერთან ოფისში გესტუმროთ. მიეცით საკუთარ თავს საზოგადოებაში „შეტევები“ - უყურეთ გასული წლების ახალ ფილმებს და ლეგენდარულ ფილმებს, წაიკითხეთ წიგნები, ეწვიეთ მუზეუმებს, თეატრებს, ეწვიეთ ღონისძიებებს. შთაგონება შეიძლება მოვიდეს მაშინ, როცა ამას ყველაზე ნაკლებად მოელით.

კომპოზიცია

ყველაზე დასამახსოვრებელი მოვლენა.

როცა ვსწავლობდით დაწყებითი სკოლა, ბევრი საინტერესო და დასამახსოვრებელი ღონისძიება გვქონდა. მაგრამ ყველაზე მეტად მახსოვს KVN ი. კრილოვის ზღაპრებზე დაყრდნობით.

ეს იყო პირველი ღონისძიება, რისთვისაც მოვემზადეთ გუნდურად, მასწავლებლის დახმარების გარეშე. თავიდან ვცდილობდით მოვემზადოთ. გაკვეთილების შემდეგ სკოლის ვერანდაზე გავედით და სახელმძღვანელოდან ზღაპრის დრამატიზირება ვცადეთ. ვიტრიალეთ, შევთანხმდით, ვინ რა ატრიბუტებს მოუტანდა სცენას და სიცილით ვეგუდებოდით ერთმანეთს. და ყველაზე ამაღელვებელი ის იყო, რომ მთელი რეპეტიცია შევწყვიტეთ, რათა მოწინააღმდეგე გუნდი გაგვედევნა. მაგრამ საქმეები კარგად არ წავიდა. იგავ-არაკის როლებზე მსურველები უნდა დაარწმუნონ. მაგრამ ცნობისმოყვარე თანაკლასელების „განდევნის“ როლს დასასრული არ ჰქონდა. ყველაფერი იმით დასრულდა, რომ დედაჩემს მივმართეთ დახმარებისთვის.

საქმეები უფრო სწრაფად წავიდა, მაგრამ არანაკლებ სახალისო. ვინაიდან რეპეტიციის დროს ჩვენს გუნდში გოგონები არ იყვნენ, ბორია აირჩიეს ჭრიჭინას როლზე. დანარჩენმა ბიჭებმა ენთუზიაზმით დაიწყეს მსჯელობა, თუ როგორ უნდა ეკეთა ბორისს მაკიაჟი და რა ტანსაცმელი უნდა ეცვა. ყველა განსაკუთრებით დაჟინებით მოითხოვდა დედაჩემის მაღალქუსლიან ფეხსაცმელს.

საბოლოოდ დადგა ნანატრი დღე. მთელი ჩვენი ძალისხმევა უშედეგო არ იყო. ჭრიჭინას როლში ბორის სცენაზე გამოჩენით, ყველა გულშემატკივარი და ჟიური ადგილებიდან გადმოხტა, წარმატება განსაცვიფრებელი იყო. ეჭვი არ გვეპარებოდა, რომ პირველ ადგილს ვიკავებდით. ასეც მოხდა.

ორგანიზატორია გამომცემლობა „ტურ ბიზნესი“. ღონისძიებამ, რომელიც თითქმის მთელი დღის განმავლობაში გაგრძელდა და გაიმართა მოსკოვის მარიოტ ნიუ არბატის სასტუმროში, შეკრიბა ყველა ტუროპერატორი, რომლებიც წარმოადგენენ მდინარის და საზღვაო კრუიზებს რუსეთში, ასევე კომპანიების წარმომადგენლები დაკავშირებული ინდუსტრიებიდან.

მდინარის კრუიზები - Vodokhod, GAMA, Infoflot, Eastland, Cruise Fleet Rusich, Mosturflot, NIKA. საზღვაო კრუიზებს წარმოადგენდნენ VIA MARIS, Inflot Cruises and Travel, Cruise House MK, Neptune, PAC GROUP, Silversea Cruises და ST.PETER LINE. ფესტივალის სხვა მონაწილეებს შორისაა CruiseLine (მდინარის და საზღვაო კრუიზები), Radisson Royal Moscow Flotilla და Yar Yachting - მდინარის კრუიზები მოსკოვში, BookingFlot, Natalie Tours, Carlson Tourism და Arctic Tourism Center.

თავად ფესტივალის ფორმატი საკმაოდ საინტერესო და ახალია საკრუიზო ბაზრისთვის - მოიცავს ვორქშოპს, კომპანიების მასტერკლასებს და პრესკონფერენციებს დისკუსიებით. სულ რაღაც ორი კვირის წინ, როცა ის მოსკოვში გაიმართა, ბევრმა ტუროპერატორმა აღნიშნა, რომ ფესტივალს ეჭვის თვალით ელოდნენ, რადგან გაურკვეველი იყო, როგორ განხორციელდებოდა ყველაფერი.

„შეუძლებელი იქნება, რომ საკრუიზო ხაზები ერთმანეთის წინ აწარმოონ და სემინარი გამართონ ერთმანეთთან“, - თქვა ერთ-ერთი საკრუიზო ოპერატორის წარმომადგენელმა.

შიშმა არ გაამართლა - ტურისტული ბაზრის მხრიდან ღონისძიებისადმი ინტერესმა ყოველგვარ მოლოდინს გადააჭარბა. და თუ კრეისერებს შეეძლოთ რაიმეზე პრეტენზია, მხოლოდ ის იყო, რომ ბევრ სპექტაკლზე არ იყო საკმარისი ადგილები იმ სამ დარბაზში, სადაც ისინი იმართებოდა - ოთხასზე მეტი ადამიანი დაესწრო შეხვედრას.

„უბრალოდ სიტყვები არ მყოფნის, ყველაფერი ისე კარგად არის ორგანიზებული, რომ ფორუმებთან გამოფენების შედარება შეუძლებელია. ეს არის ის, რაც სჭირდებოდა საკრუიზო ბაზარს. და ინტერესი, რომელსაც ჩვენ ვხედავთ, საუკეთესო დადასტურებაა. მსგავსი ფორმატის ღონისძიებების შესახებ ვფიქრობდით რამდენიმე წლის წინ, მაგრამ ჩვენი კომპანიის სახელით მისი ჩატარება მთლად მოუხერხებელი არ იქნებოდა. აქ კი ორგანიზატორი ნეიტრალური პარტიაა და ყველა ჩვენი კოლეგაა წარმოდგენილი“, - განაცხადა გენერალურმა დირექტორმა ალექსანდრე სახაროვმა.

„გამოფენებზე ადამიანები ძირითადად შემთხვევითები არიან, უფრო ხშირად ატარებენ: მოვიდნენ, დაიჭირეს დარიგებადა გაუჩინარდა. გამოფენების ეფექტურობა ყოველწლიურად მცირდება და მცირდება. და აქ არის ცოცხალი და ჭეშმარიტი ინტერესი, პირდაპირი ურთიერთქმედება აუდიტორიასთან“, - აგრძელებს კიდევ ერთი საკრუიზო კომპანიის მენეჯერი.

„დღევანდელმა გზამ ორჯერ გადააჭარბა ჩემს მოლოდინს: ყველაფერი შესანიშნავად იყო ორგანიზებული და საინტერესო, როგორც ჩვენთვის, ასევე ჩვენი პარტნიორებისთვის“, - აჯამებს ანდრეი სმოლინი კომპანიისგან.