О том, как организовать свой бизнес с нуля задумываются многие люди на разных этапах своей жизни. Одни ищут, другие пытаются найти бизнес-идею в производстве продуктов питания или материалов, третьи, предпочитают . Их всех объединяет общая цель – это возможность работать на себя, заниматься любимым делом и получать прибыль.

В сегодняшней статье мы поговорим об еще одной идее малого бизнеса – открытии агентства по организации праздников. Kā pareizi īstenot un īstenot savu projektu? Uz ko pievērsties un kā īss laiksоткрыть свой бизнес в сфере услуг с минимальными вложениями?

Организация детских праздников: с чего начать бизнес?

Pastāsti man, kuram no jums nepatīk brīvdienas? Atpūta mājīgā atmosfērā, trokšņaina ballīte par godu dienas varonim, kāzas vai korporatīvā ballīte – visas šīs svinības ir iespēja atpūsties un relaksēties, aizmirst par darbu un problēmām. Mēs visi esam atšķirīgi viens no otra, vieni dod priekšroku alum, bet citi kvasam, kādam patīk trokšņainas ballītes lielā kompānijā, bet citam patīk omulīgs vakars mājās. Bet neskatoties uz dažādi veidi atpūta - svētku organizēšanas process, tas ir diezgan apgrūtinošs bizness, kuru šodien var uzticēt īpašai aģentūrai.

Pieprasījums pēc svētku organizēšanas un vadīšanas pakalpojumiem ir ļoti liels, tāpēc konkurence šajā darbības jomā ir diezgan nopietna. Bet, neskatoties uz to, vienmēr atradīsies vieta radošiem cilvēkiem, kuri vēlas strādāt un attīstīties. Tāpēc, ja vēlaties sākt savu pasākumu organizēšanu un vadīšanu, tad šis raksts jums noteikti noderēs.

Kā darbojas brīvdienu aģentūra

Brīvdienu aģentūras biznesa plāns

Vispirms ir jāizstrādā detalizēts biznesa plāns ar aprēķiniem, kas soli pa solim palīdzēs sasniegt mērķi, pareizi sadalot pieejamo budžetu.

Konkurence ir būtisks faktors, kas būtiski ietekmē peļņu. Tāpēc noteikti izpētiet pieprasījumu pēc pakalpojuma un konkurences līmeni jūsu reģionā. To izdarīt nav grūti, kā likums, nepieciešamo informāciju par aģentūru darbību var atrast internetā. Izvērtē savas iespējas, nišas noslogojumu, pakalpojumu pieprasījumu un tikai pēc tam pieņem galīgo lēmumu par biznesa organizēšanu izvēlētajā virzienā.

Uzņēmuma reģistrācija

Visu dokumentu savākšana un noformēšana ir ļoti apgrūtinošs un laika un finanšu ziņā dārgs process. Šo lietu varat uzticēt pieredzējušam juristam vai pats iziet reģistrācijas procedūru.

Runājot par darbības būtisku formu, vislabāk ir reģistrēt sabiedrību ar ierobežotu atbildību (SIA). Galu galā jūsu aģentūras klienti var būt ne tikai fiziskas personas, bet arī uzņēmumi (juridiskas personas), kas pasūta, piemēram, korporatīvās ballītes organizēšanu.

Pēc reģistrācijas izvēlieties atbilstošo nodokļu sistēmu. Kas attiecas uz licencēm un atļaujām, tās nav vajadzīgas. Vienīgais, kas nepieciešams, ir VVD un ugunsdzēsības dienesta atļauja par telpu atbilstību normām un standartiem.

Kādus pakalpojumus sniedz brīvdienu aģentūras?

Parasti aģentūras, kas organizē brīvdienas, tiek sadalītas atbilstoši norādēm. Galu galā ir diezgan grūti aptvert visu nišu, tāpēc ir vieglāk koncentrēties uz pakalpojumu sniegšanu noteiktā jomā.

Atkarībā no budžeta, konkurences, pieprasījuma un personīgajām vēlmēm izvēlieties virzienu, kurā vēlaties attīstīties. Tas ir ļoti svarīgi izdarīt pareizā izvēlešajā posmā, jo tas būs atkarīgs no uzņēmuma peļņas un atmaksāšanās perioda.

Saistītie video Saistītie video

Brīvdienu aģentūru pakalpojumi

Bērnu svētku organizēšana un norise. Uzņēmējdarbība šajā jomā ietver pakalpojumu sniegšanu bērnu vakaru, dzimšanas dienu, kā arī lielāku pasākumu, piemēram, gatavošanās, organizēšanai. Lai atvērtu aģentūru bērnu ballīšu organizēšanai, jums būs jānoalgo atbilstoši darbinieki: animatori, klauns, vadītājs utt.

Ballīšu un dzimšanas dienu organizēšana. Parastie pasākumi jau diezgan apnikuši, gribas kaut ko nestandarta, interesantu un atmiņā paliekošu. Tāpēc daudzi cilvēki vēršas pēc palīdzības aģentūrās, kas organizē jautrus pasākumus.

Kāzu aģentūra. Kāzas ir visilgāk gaidītākais, atbildīgākais un aizraujošākais brīdis dzīvē, tāpēc gribas, lai viss noritētu perfekti. Tāpēc teju katrs pāris kāzu organizēšanu uztic aģentūrai, lai paglābtos no pārsteigumiem, kas saistīti ar šī pasākuma organizēšanu.

Korporatīvo pasākumu organizēšana. Pat mazākās firmas reizi vai divas gadā rīko korporatīvās ballītes, kurām nepieciešama kompetenta organizācija. Tāpēc, ja jūs nolemjat strādāt šajā virzienā, jums būs pasūtījumi visu gadu.

Parasti aģentūras skaidri nosaka sniegto pakalpojumu sarakstu. Klients vienmēr var izvēlēties vienu vai vairākus pakalpojumus.

Telpu īre un biroja iekārtošana

Lai būtu vieta, kur pieņemt klientus un uzglabāt inventāru, būs nepieciešams īrēt telpu, kas jāsadala atsevišķās zonās. Vēlams īrēt vietu pilsētas centrā, tā teikt, cilvēku priekšā.

Birojs klientu pieņemšanai. Reģistratūrai jābūt labi izremontētai, aprīkojiet to ar dārgām mēbelēm, pakariniet fotoattēlus no iepriekšējiem pasākumiem. Kopumā ir nepieciešams radīt aicinošu atmosfēru, lai nebiedētu klientu, bet gan lai pārliecinātu viņu izmantot jūsu aģentūras pakalpojumus.

Efektīvam darbam būs nepieciešams aprīkot darbinieku vietu ar visu nepieciešamo (datoru, printeri, skeneri, telefonu, galdu un krēsliem). Klientu uzgaidāmajā telpā ievietojiet mīkstu dīvānu un televizoru, lai paspilgtinātu viņu gaidīšanas laiku.

Telpu otrā daļa jāpārvērš par noliktavu, kurā tiks glabāts pasākumiem nepieciešamais inventārs un inventārs.

Aprīkojums

Kas attiecas uz aprīkojumu, tas viss ir atkarīgs no specifikas un izvēlētā virziena. Piemēram, ja jūsu aģentūra specializējas kāzās, tad jums būs jāiegādājas zāles dekorācijas, mūzikas aprīkojums, atribūtika āra fotosesijai un daudz kas cits. Bērnu ballītēm jābūt pieejamiem daudz kostīmu (klauns, mīļākie multfilmu varoņi), jāiegādājas batuti, piepūšamie slidkalniņi un citas izklaides bērniem.

Protams, visa nepieciešamā aprīkojuma iegāde uzreiz ir finansiāli dārgs bizness. Tāpēc sākuma posmā var iznomāt svētkiem nepieciešamos aksesuārus vai noslēgt sadarbības līgumus ar tiem pašiem animatoriem, bērnu slidkalniņu un batutu iznomātājiem.

Kvalificētu darbinieku atlase

Pasākumu organizēšanas un vadīšanas aģentūras panākumi pilnībā ir atkarīgi no komandas labi koordinēta darba. Tāpēc ir jāveido kvalificēts personāls.

Atkarībā no izvēlētā virziena izlemiet par darbinieku skaitu. Sākotnējā posmā nav nepieciešams pieņemt darbā daudz cilvēku. Ja tavā arsenālā ir florists, fotogrāfs un mākslinieks, tas, protams, ir labi, bet kā viņiem apmaksāt, ja pasūtījumu ir maz? Tāpēc iesācējiem ir jāiegūst noderīgi sakari, jāatrod labu fotogrāfu, mūziķu, raidījumu vadītāju kontakti, jāslēdz līgumi ar transporta kompānijām, kas pārvadā cilvēkus u.c. Ar laiku, būdams nesagrozīts un nopelnījis uzticamību, varēsiet atļauties tādu greznību kā kvalificētu darbinieku personāls, kas strādās kopējās lietas labā.

Lai sāktu, nolīgiet pieredzējušu pasākumu organizatoru un dažus palīgus, ar to pilnīgi pietiek, lai atpūstos un iegūtu savus pirmos klientus.

Kā piesaistīt klientus ar reklāmu?

• Birojs pilsētas centrā ar spilgtu izkārtni. Nekas nepiesaista uzmanību kā estētiski noformēta zīme, kas jau no tālienes vilina un neviļus liek katram garām ejošajam apgriezties. Tāpēc pievērsiet šim punktam pienācīgu uzmanību;
• Tīmekļa vietne, kas reklamē brīvdienu aģentūras pakalpojumus. To nevajadzētu atstāt novārtā vai aizmirst efektīvs veids klientu piesaiste. Mūsdienu cilvēki daudz laika pavada internetā, tāpēc visu nepieciešamo informāciju meklē internetā. Tāpēc jūs nevarat iztikt bez reklamētas vietnes. Pieņemiet darbā pieredzējušu speciālistu, kurš popularizēs un popularizēs jūsu resursu;
• Reklāma plašsaziņas līdzekļos. Sludinājumus par pasākumu rīkošanas pakalpojumu sniegšanu vēlams izvietot populāros izdevumos (sieviešu žurnālos, avīzēs);
• Reklāma pa pilsētu. Iznomājiet vairākus stendus, kuros būs informācija un brīvdienu aģentūras kontakti. Dodiet priekšroku pārpildītām vietām, lai reklāmu pamanītu pēc iespējas vairāk cilvēku.

Finanšu izdevumi

Savas brīvdienu aģentūras atvēršana ir diezgan dārga biznesa iespēja. Bet, neskatoties uz to, ir jēga, jo šāda pelnīšanas veida atmaksāšanās ir diezgan ātra, un peļņa ir liela.

Galvenās izmaksas:

Telpu īre un remonts. Īres cena atkarīga no reģiona, platības, telpu stāvokļa. Runājot par remontu, mēs jau esam apsprieduši šo jautājumu.

Aprīkojuma iegāde. Precīzu inventāra un aprīkojuma iegādei nepieciešamo summu ir diezgan grūti nosaukt. Kā minēts iepriekš, nav nepieciešams iegādāties visu aprīkojumu uzreiz, dariet to pakāpeniski. Sākumā var noslēgt nomas līgumus par dekorācijām, transportu, pasākuma atribūtiku un tādējādi krietni ietaupīt.

Maksājošs personāls;

Vai jums vajadzētu gaidīt lielu peļņu?

Ja nav izveidota klientu bāze, jums nevajadzētu gaidīt ātru peļņu. Tāpēc pirmo reizi būs jāstrādā pie autoritātes. Tavs uzdevums ir apmierināt visu, pat visprasīgāko klientu vajadzības un vienmēr izturēties ar sapratni.

Uzņēmējdarbību brīvdienu organizēšanas jomā daudzi uzskata par sezonālu ienākumu veidu. Bet, mūsuprāt, tā nav pilnīgi taisnība. Ja kāzu kulminācija iekrīt vasaras un rudens periodā, tad dzimšanas dienas tiek svinētas visu gadu, tāpēc jums noteikti būs klienti. Ziemā daudz var nopelnīt, organizējot korporatīvās ballītes.

Svētku organizēšana atmaksājas pēc apmēram 2 gadu smaga darba. Diez vai šajā darbības jomā var rēķināties ar stabiliem ienākumiem, tas viss ir atkarīgs no pasūtījumu skaita, pareizāk sakot, no jūsu komandas kompetentā darba un prasmīgi izveidotās reklāmas kampaņas.

Daudzi cilvēki mīl brīvdienas un neaizmirstamus pasākumus, tāpēc radošiem indivīdiem, kuri vēlas izveidot savu biznesu, nenāk par ļaunu domāt par pasākumu aģentūras atvēršanu. Kas tas ir un kādus pakalpojumus tas sniedz iedzīvotājiem?

Ja jums ir jārīko bērnu matīni, korporatīvās ballītes, jubilejas, kāzas un citus pasākumus, katrs var sazināties ar pasākumu aģentūru un pasūtīt profesionāļu pakalpojumus, kas nokārtos visus organizatoriskos jautājumus un padarīs svētkus neaizmirstamus.

Mūsdienās uzņēmumu pakalpojumi svētku organizēšanā ir ļoti populāri iedzīvotāju vidū. Šis fakts nedrīkst palikt nepamanīts iesācējiem uzņēmējiem, jo, neskatoties uz konkurenci šajā nišā, jūsu pašu aģentūra, ja tā ir pareizi organizēta, var nest ievērojamus un, galvenais, pastāvīgus ienākumus.

Plusi un mīnusi brīvdienu organizēšanai

Cik grūti ir atvērt brīvdienu aģentūru? Cik daudz naudas jums ir nepieciešams, lai sāktu? Kā piesaistīt klientus savam biznesam? Kādas ir šāda veida uzņēmējdarbības priekšrocības un trūkumi? Šis nav pilnīgs to aktuālo jautājumu saraksts, ar kuriem saskaras iesācēji uzņēmēji, kuri nolemj pelnīt, sniedzot brīvdienu pakalpojumus.

"Brīvdienu" nišā vērojama aktīva dažādu uzņēmumu attīstības dinamika, tāpēc ar pilnu pārliecību varam teikt, ka pasākumu aģentūru pakalpojumi būs pieprasīti vēl ilgi. Citas šī biznesa priekšrocības ir:

• nav nepieciešams uzturēt lielu darbinieku skaitu;
• iespēja atvērt aģentūru ar nelielu sākotnējo ieguldījumu;
• ātra ieguldījumu atdeve;
• iespēja patstāvīgi veidot piedāvāto pakalpojumu sarakstu;
• kam ir zemas izmaksas.

Jāsaprot, ka svinību saskaņošana un to organizēšana gandrīz pilnībā gulstas uz aģentūras pleciem, kas līdz minimumam samazina neparedzētu apstākļu rašanos un neveiksmju rašanos pasākumu laikā. Tas veicina uzņēmuma reitinga paaugstināšanos un pozitīvu atsauksmju veidošanos par tā darbību klientu vidū.

Jūs varat atvērt savu uzņēmumu bez lieliem ieguldījumiem. Labam aģentūras vadītājam ir jābūt izcilām organizatoriskām spējām, jāspēj orientēties tirgus vajadzības un rast nestandarta idejas pasākumiem.

Nav nepieciešams uzturēt lielu darbinieku sastāvu, jo ir iespējams sadarboties ar dažādām komandām uz abpusēji izdevīgiem nosacījumiem. Piemēram, strādājiet ar viņiem, izstrādājot atsevišķo likmju shēmu vai noteiktu procentuālo daļu no konkrēta pasākuma kopējā budžeta.

Svarīgs: lielākā daļa pasākumu aģentūru cieši sadarbojas ar grupām, animatoriem, pasākumu telpu dekoratoriem un citiem izklaides uzņēmumiem. Tas ļauj pēc iespējas efektīvāk noorganizēt gandrīz jebkurus svētkus un apmierināt klienta vajadzības, turklāt šī pieeja ļaus būtiski ietaupīt uz investīcijām, uzsākot uzņēmumu.

Svinību organizēšanas bizness vienmēr ir saistīts ar pozitīvām emocijām: uzņēmēji saņem labu naudu par savu darbu un prieku, ka klienti ir apmierināti. Turklāt šādam darbam nav stingra grafika.

Uz negatīvie momenti Uzņēmējdarbības veikšana par svinību organizēšanu būtu jāsaista ar augstu konkurences līmeni, īpaši lielajās pilsētās. Neskatoties uz to, radoši cilvēki ar nestandarta pieeju pakalpojumu sniegšanai šajā nišā vienmēr var gūt panākumus.

Kā atvērt brīvdienu aģentūru no nulles?

Pirms brīvdienu aģentūras atvēršanas no nulles jums jāveic rūpīga tirgus un konkurējošo uzņēmumu darba analīze. Lielajās pilsētās šādu firmu var būt ļoti daudz, tāpēc būtu jāvērtē pieprasījums pēc pakalpojumiem, kā arī iedzīvotāju maksātspēja. Lai analizētu konkurentu darbu, jums būs nepieciešams:

• apkopot klientu atsauksmes par pasākumiem;
• izveidot pieprasītāko pakalpojumu sarakstu;
• izpētīt citu uzņēmumu cenas un izveidot sava uzņēmuma cenrādi;
• identificēt konkurējošo uzņēmumu stiprās un vājās puses.

Svarīgs: analīze arī ļaus izprast klientu galvenās vajadzības un noteikt pasākumu aģentūras darbības virzienu.

Uzņēmuma reģistrācija

Lai reģistrētu uzņēmējdarbību, topošajam uzņēmējam jāsazinās ar dzīvesvietas nodokļu inspekciju. Reģistrācija ietver organizatoriskās un juridiskās formas izvēli - IP vai LLC. Pēdējais būtu vēlams, jo tas ļauj formāli sadarboties ar organizācijām dažādas formasīpašums (juridiskas personas).

Uzņēmuma reģistrācijas laikā jums būs jānorāda OKVED kodi savām darbībām. Var izvēlēties 91.31.21 - "Teātra un operas izrāžu, koncertu un citu skatuves izrāžu organizēšanas un iestudēšanas aktivitātes." Ja plānojat klientiem sniegt tādus pakalpojumus kā fotoattēlu un video no brīvdienām izgatavošana, varat izvēlēties arī kodus 74.81 Fotogrāfijas aktivitātes un 92.11 Filmu ražošana. Tas ievērojami palielinās ienākumus no uzņēmuma darba, turklāt kļūt par fotogrāfu nemaz nav grūti.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka, lai sniegtu pakalpojumus brīvdienu organizēšanai, iesācējam uzņēmējam nav jāsaņem īpašas licences. Šāda veida darbības iezīmēs jāiekļauj arī nepieciešamība uzstādīt kases aparātu.

Pēc uzņēmējdarbības reģistrācijas būs nepieciešamas VVD, Rospotrebnazor un ugunsdzēsības inspekcijas atļaujas. Kad dokumenti ir savākti, jūs varat sākt attīstīt biznesu. Ņemot vērā atļaujas, uzņēmuma reģistrācijas izmaksas var būt aptuveni 20 tūkstoši rubļu. Daži uzņēmēji, lai ietaupītu laiku, izmanto starpnieku firmu pakalpojumus, kas nodarbojas ar dokumentu kārtošanu un nepieciešamo atļauju saņemšanu.

Biroja meklēšana

Kā zināms, birojs ir jebkura uzņēmuma "seja", tāpēc brīvdienu organizēšanas aģentūrai ir jābūt atbilstošām telpām. Pirmkārt, tai jāatrodas prestižā vietā ar labu transporta apmaiņu.

Ja pasākumu uzņēmumam nav sava biroja, klienti tā pakalpojumus neizmantos, kas noteikti ietekmēs iespējamās peļņas apmēru. Lai nodrošinātu korektu uzņēmuma darbību un radītu visus apstākļus klientu uzņemšanai, jums ir jāīrē telpa aptuveni 40-50 m² platībā. Birojs jāsadala šādās zonās:

• viesu uzņemšana un pārrunas;
• vadītāja darbs;
• rekvizītu un aprīkojuma uzglabāšana.

Svarīgs punkts ir biroja telpu dizains, tāpēc rūpīgi jāapsver optimālais dizaina risinājums. Nenāk par ļaunu uz sienām izvietot lielas fotogrāfijas no veiksmīgām brīvdienām, kas uzreiz piesaistīs potenciālo klientu uzmanību. Tāpat jārada apstākļi, lai klienti varētu skatīt video un slaidus no pasākumiem, lai viņi varētu iedomāties savu svētku mērogu un novērtēt jūsu iespējas.

Jārūpējas, lai birojā būtu ērtas ergonomiskas mīkstās mēbeles, kas ļaus radīt komfortablus apstākļus uzņemt viesus. Ar tās palīdzību jūs varat sadalīt telpu zonās un padarīt interjeru mājīgu. Vēlams, lai būtu atsevišķa telpa sarunām ar klientiem, lai cilvēki komunicējot nejustos neērti. Tam nepieciešams uzstādīt datortehniku, pateicoties kurai klienti varēs iepazīties ar reklāmas materiāliem. Lielajās pilsētās biroja telpu nomas izmaksas svārstās no 50 tūkstošiem rubļu, bet mazās pilsētās - aptuveni 20-30 tūkstoši rubļu mēnesī.

Svarīgs: pasākumu aģentūras attīstības sākuma stadijā birojā nemaz nav nepieciešams glabāt rekvizītus un tērpus. Šiem nolūkiem pietiek izvēlēties citu telpu, kas ievērojami samazinās īres izmaksas.

Rekvizītu iegāde

Sastādot brīvdienu aģentūras biznesa plānu, aprīkojuma un rekvizītu iegādes izdevumu pozīcija ir viena no galvenajām. Lai vadītu pasākumu uzņēmumu, jums būs jāiegādājas:

• animatoru kostīmi un citi atribūti - 50 tūkstoši rubļu;
• mūzikas aprīkojums - 70 tūkstoši rubļu;
• galdi, krēsli birojam - 25 tūkstoši rubļu;
• mīkstās mēbeles - 15 tūkstoši rubļu;
• klēpjdators ar maršrutētāju - 18 tūkstoši rubļu;
• tālrunis - 4 tūkstoši rubļu.

Kopumā rekvizītu un aprīkojuma iegādei būs jāiztērē 182 tūkstoši rubļu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka to iegādes izmaksas ir atkarīgas no brīvdienu aģentūras virziena. Piemēram, ja uzņēmums organizē kāzu svinības, tai būs jāiegādājas aprīkojums zāles dekorēšanai, rekvizīti video filmēšanai un fotosesijām uz vietas, mūzikas aparatūra un cita atribūtika, kas organizatoriem izmaksās aptuveni 100 tūkstošus rubļu. Tas pats attiecas uz bērnu brīvdienu rīkošanu, jo to organizēšanai ir jāiegādājas liels skaits kostīmu (klaunu, pasaku un multfilmu varoņu), piepūšamie slidkalniņi, batuti utt.

Kā jau teicām, sadarbība ar uzņēmumiem, kas sniedz aprīkojuma nomas pakalpojumus, ievērojami samazina detaļu izmaksas. Tādējādi pirms sākuma darba aktivitāte jums vajadzētu nodibināt kontaktus ar līdzīgiem uzņēmumiem, lai optimizētu izmaksas.

Personāla piesaiste

Daudzējādā ziņā uzņēmuma panākumi svinīgu pasākumu organizēšanā būs atkarīgi no darbinieku prasmēm un spējām. Ar šādu darbu labi strādā radošas personas, kuras spēj domāt ārpus rāmjiem un “ģenerēt”. radošās idejas. Tāpat kolektīvā var aicināt kultūras institūtu (skolu) vecāko klašu studentus. Tas var dot ne tikai iespēju nopelnīt studentu, bet arī piesaistīt kolektīvam talantīgu darbinieku.

Pasākumu uzņēmuma darbinieku skaits ir tieši atkarīgs no pakalpojumu saraksta, kas tiks sniegts klientiem. Ja plānojat atvērt nelielu aģentūru, valstij jāpiesaista:

• Pārdošanas menedžeris;
• svinīgu pasākumu dekorētājs;
• vadītājs.

Darbinieku alga var būt šāda: vadītājs - 10 tūkstoši rubļu; dizainers - 5 tūkstoši rubļu. Arī viņu algas summā ir iekļauti procentu uzkrājumi no veikto pasākumu budžeta (vidēji mēnesī tas ir aptuveni 25 tūkstoši rubļu diviem darbiniekiem). Šofera alga ir fiksēta - 20 tūkstoši rubļu. Kopā - darbinieku samaksas izmaksas ir 60 tūkstoši rubļu.

Visizplatītākais pasākumu aģentūru darba veids ir sadarbība ar darbuzņēmējiem. Šajā gadījumā nav jāuztur liels darbinieku skaits, un izpildītāji tiek atlasīti konkrētiem svētkiem. Šī shēma ir vispopulārākā uzņēmumu īpašnieku vidū īpašu pasākumu organizēšanai, taču tai nav arī trūkumi. Pirmkārt, jāatceras, ka darbuzņēmēji strādā paši, tāpēc aģentūra nevar sniegt klientam pilnu garantiju, ka viss noritēs gludi.

Jums arī jāzina, ka, strādājot ar trešo pušu organizācijām, jūsu rezerve būs tikai 10-15% no svētku budžeta. Lai palielinātu ienākumu procentuālo daļu, varat apvienot abas biznesa shēmas: personālam ir jābūt vairākiem profesionāliem animatoriem un dažādiem pasākumiem jāpiesaista trešās puses darbinieki.

Runājot par darbuzņēmēju piesaisti, viņu pakalpojumi parasti tiek izmantoti, ja nepieciešami profesionāli raidījumu vadītāji un dažādu žanru mākslinieki (klauni, dejotāji, žonglieri utt.). Ieteicams atrast vairākus šādus partnerus, ar kuriem aģentūra pastāvīgi sadarbosies uz abpusēji izdevīgiem nosacījumiem.

Brīvdienu aģentūras biznesa plāns

Lai aprēķinātu sākotnējo ieguldījumu apjomu, obligātos ikmēneša izdevumus, kā arī uzņēmuma rentabilitāti, nepieciešams sastādīt biznesa plānu. Kā liecina prakse, jūs varat sākt šajā nišā ar nelielu sākuma kapitālu. Tās lielums lielā mērā būs atkarīgs no sniegto pakalpojumu saraksta, darba formas ar klientiem un izpildītājiem, kā arī no rekvizītu un aprīkojuma iegādes metodes. Maza uzņēmuma organizēšanai sākotnējās vienreizējās izmaksas būs:

• uzņēmuma reģistrācija - 20 tūkstoši rubļu;
• aprīkojuma iegāde (bez rekvizītiem) - 132 tūkstoši rubļu;
• biroja īre - 30 tūkstoši rubļu;
• telpu remonts - 100 tūkstoši rubļu;
• reklāmas kampaņas uzsākšana (vietņu reklamēšana, drukas pakalpojumi, veicinātāju darbs) - 50 tūkstoši rubļu;
• palīgmateriālu iegāde - 10 tūkstoši rubļu.

Kopā - sākotnējo ieguldījumu apjoms ir 342 tūkstoši rubļu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka rekvizītu iegādes izmaksas mēs aprēķinā neiekļāvām, jo ​​katram uzņēmumam šī pozīcija ir nozīmīga izmaksu pozīcija, kuras apjomu var noteikt tikai pietiekami ilgā pasākumu aģentūras darba laikā. . Līdz ar to kostīmus un atribūtiku vēlams iznomāt sākuma stadijā, šīs izmaksas iekļaujot pakalpojumu cenā. Tāda pati nianse jāņem vērā, sastādot biznesa plānu bērnu brīvdienu organizēšanai.

Tagad apsveriet rakstu par obligātajiem ikmēneša izdevumiem. Tajā jāiekļauj:

• telpu īre - 30 tūkstoši rubļu;
• aģentūras mājas lapas reklamēšana un reklamēšana? 10 tūkstoši rubļu;
• algas fonds - 60 tūkstoši rubļu;
• palīgmateriāli - 5 tūkstoši rubļu;
• nodokļu un citu pārskaitījumu samaksa - 20 tūkstoši rubļu.

Kopā - obligāto ikmēneša izmaksu summa ir 125 tūkstoši rubļu. Izmaksas var nedaudz samazināt, ja kā dizaineru iesaistīsit studentu, kuram nepieciešams nepilna laika darbs Brīvais laiks, un piedāvājiet viņam nelielu fiksētu likmi.

Tagad apsveriet investīciju atmaksāšanās laiku un iespējamo uzņēmuma peļņu. Atkarībā no svētku mēroga vidējais rēķins par pasākumu svārstās 50 tūkstošu rubļu robežās. Sākumā nevajadzētu rēķināties ar lieliem ienākumiem. Kā liecina prakse, mēnesī var būt tikai daži pieteikumi, un pēc sešu mēnešu darba to skaits pieaug līdz augstākām likmēm.

Pieņemsim, ka pasākumu uzņēmums mēneša laikā ir aizpildījis 7 pieteikumus, kas nozīmē, ka tā kontā tiks ieskaitīti 350 tūkstoši rubļu. No šīs summas jums ir jāatskaita 125 tūkstoši rubļu (obligātie ikmēneša maksājumi), mēs iegūstam 225 tūkstošus rubļu tīrās peļņas. Lai atpelnītu ieguldījumus ar šādiem finanšu rādītājiem, būs nepieciešami aptuveni 5-7 mēneši darba.

Pasākumu aģentūra un tās atšķirības no brīvdienu aģentūras

Topošajiem uzņēmējiem jāzina, ar ko pasākumu uzņēmumi atšķiras no citām svētku organizēšanas aģentūrām:

• ražotāju organizācijām. Viņi pēc pašu iniciatīvas rīko dažādus svētkus un pasākumus. Šādas brīvdienas tiek finansētas no sponsorēšanas un biļešu pārdošanas. Atšķirībā no līdzīgām firmām, pasākumu firmas nerīko savus pasākumus, bet izpilda konkrētas personas (organizācijas) lūgumu pēc viņa iniciatīvas.
• PR uzņēmumi. Šīs organizācijas rīko pasākumus (retāk brīvdienas) tikai ļoti specializētai auditorijai. Tie var būt uzņēmēji, sportisti, žurnālisti un citu kategoriju cilvēki, kuriem konkrētā aģentūra organizē preses konferences un citus pasākumus.
• BTL aģentūra. Viņu pamatdarbība ir dažādu klientu uzņēmumu akcijas. Tie, kā likums, ir ilgtermiņa, var vienlaikus aptvert vairākus reģionus, kā arī tiem ir diezgan liela auditorija (zīmolu, preču, pakalpojumu reklamēšana).

Jauno uzņēmēju jautājumi

Apsveriet bieži uzdotos jautājumus par šo tēmu.

Kādus pakalpojumus sniegt?

Daudzi iesācēji nezina, kā veidot piedāvājumu potenciālajiem klientiem un kādu pakalpojumu sarakstu izstrādāt, lai tie nestu taustāmu peļņu. Pirmkārt, jums ir jāizpēta patērētāju pieprasījums šajā jomā un vispirms jāizlemj par uzņēmuma virzienu.

Ir viegli uzminēt, ka bērnus interesēs animatoru darbs; ja tuvojas kāzas, klienti, visticamāk, savās svinībās vēlēsies redzēt muzikālās grupas un profesionālu tostmeistaru, bet korporatīvajās ballītēs būs gaidīti mākslinieku priekšnesumi.

Jums jāsazinās ar vairākām pilsētas pasākumu aģentūrām un jājautā par to sniegto pakalpojumu. Svarīgi zināt, ka šajā nišā gūst panākumus tikai tiem uzņēmumiem, kas sniedz pilna cikla pakalpojumus un uzņemas pilnu atbildību par svētku organizēšanu un norisi. Tas iekļauj:

• svinīgu pasākumu norises vietu reģistrācija un sagatavošana;
• brīvdienu organizēšana brīvā dabā;
• pasākuma scenārija izstrāde;
• fotogrāfa un videogrāfa pakalpojumi;
• muzikālais pavadījums.

Pasākumu aģentūras saviem klientiem piedāvā visu veidu sacensību, spēļu pasākumu organizēšanu un rīkošanu, kas ir ļoti populāri bērnu vakaros, korporatīvajos svētkos un kāzās. Klientu vidū populāri ir arī pakalpojumi ekskluzīvu ēdienu pagatavošanai, kurus nav iespējams (vai ļoti grūti) pasūtīt ēdināšanas iestādēs.

Kā reklamēt savu aģentūru?

Klientu piesaistes jautājums ir viens no aktuālākajiem, jo ​​no tā tieši ir atkarīgi uzņēmuma panākumi un peļņas apjoms. Apsveriet visefektīvākos veidus, kā veikt reklāmas kampaņu:

1. Pasākumu aģentūras personīgā vietne. Sākotnēji ir vērts pasūtīt profesionāļus, kas izstrādā un izveido mājas lapu jūsu uzņēmumam. Tam vajadzētu būt jēgpilnam un meklētājprogrammu indeksētam resursam, kas tiks rādīts lietotājiem dažādu vaicājumu gadījumā. Tajā jābūt aktuālai informācijai par aģentūras darbību, kvalitatīvām fotogrāfijām un video, kā arī optimālām pakalpojumu cenām. Turklāt pastāvīgi ir jāveic dažādas akcijas, par kurām paziņojums tiks parādīts vietnes galvenajā lapā. Svarīgi ir arī saistīt resursu ar galvenajiem sociālajiem tīkliem, kuros mērķauditorija pavada lielāko daļu sava laika. Lai vietne darbotos efektīvi, ir jāpasūta pakalpojumi tās ikmēneša veicināšanai un optimizācijai.
2. Sociālie tīkli un forumi. Cilvēkiem patīk brīvdienas, tāpēc ieinteresētas auditorijas atrašana jūsu pilsētā nebūs liela problēma. Šim nolūkam jums ir nepieciešams sociālajos tīklos izveidot brīvdienu aģentūras tematiskās kopienas un piedāvāt abonentiem interesantu izklaides saturu. Ir obligāti jāsaista publikas ar galveno vietni, kurai tajās jāievieto atbilstoša saite. Atkarībā no uzņēmuma aktivitātēm tā platformai ieteicams piesaistīt mērķauditoriju: ja aģentūra organizē brīvdienas bērniem, ir nepieciešams aktīvi komunicēt bērnu priekšmetu kopienās un publiskās vietās jaunajām māmiņām, kāzās jaunlaulātajiem. Tas pats attiecas uz saziņu tematiskajos forumos, no kuriem jūs varat piesaistīt lielu skaitu mērķa klientu (un, tāpat kā sociālo tīklu gadījumā, pilnīgi bez maksas).
3. Drukas izplatīšana. Jums vajadzētu pasūtīt skrejlapu un bukletu izstrādi, kas saturēs īsa informācija Par aģentūras darbu. Jums arī jāsazinās ar reklāmas uzņēmumu, kas var organizēt skrejlapu izplatīšanu jūsu pilsētas pārpildītās vietās.
4. Labdarības pasākumi. Vietās, īpaši lielajās pilsētās, bieži tiek rīkotas labdarības akcijas bērnu atbalstam. Tajos jāpiedalās bez maksas, kas ļaus deklarēties kā a profesionāla organizācija, kā arī būtiski palielināt sava zīmola atpazīstamību.
5. Vides reklāma. Reklāmas stendu un straumju klātbūtne pilsētas pārpildītajās vietās nodrošinās lielu klientu plūsmu.
6. Fotogrāfijas no brīvdienām. Visu pasākumu fotografēšana ir obligāta. Tas ļaus aizpildīt uzņēmuma portfeli un ievietot attēlus drukātajos izdevumos.
7. Reklāma plašsaziņas līdzekļos. Lai reklamētu pasākumu aģentūru, jāreklamē pilsētas medijos (prese, televīzija, radio).

Vai ir vērts vadīt franšīzi?

Franšīzes darbs var būt labākais risinājums uzņēmējiem, kuri vēlas atvērt ienesīgu biznesu ar minimālām investīcijām. To apjoms sadarbībā ar franšīzes devēju ir no 100 līdz 300 tūkstošiem rubļu. Kādas ir šādas darba shēmas priekšrocības?

Pirmkārt, ir vērts atzīmēt, ka uzņēmēja rīcībā nonāk gatavs biznesa modelis, kas ir ārkārtīgi efektīvs. Turklāt jaunā pasākumu aģentūra strādās ar gataviem scenārijiem svētku un dažādu svinību rīkošanai. Tas nozīmē, ka pilsētas klienti saņems tikai ekskluzīvus piedāvājumus.

Franšīzes ņēmējam ir iespēja saņemt jau gatavu mājaslapu, kas tiks profesionāli noformēta partneruzņēmuma korporatīvajā stilā. Papildus uzņēmējiem tiek sniegts visaptverošs atbalsts klientu piesaistē un darbinieku apmācībā (bez maksas). Lai sāktu, būs nepieciešams minimāls darbaspēks, tāpēc uzņēmējs vienlaikus var attīstīt kādu citu biznesu. Parasti darbu pie franšīzes varat sākt 14–30 dienu laikā no iegādes datuma.

Cik var nopelnīt brīvdienās?

Ienākumu apjoms lielā mērā ir atkarīgs no izvēlētā brīvdienu aģentūras virziena, pakalpojumu saraksta, zīmola atpazīstamības, iedzīvotāju skaita pilsētā un citiem faktoriem. Mazie pasākumu-uzņēmumi pēc 6-8 mēnešu darba pārvar 15 pasūtījumu latiņu mēnesī.

Ja darbs sastāvēs no brīvdienu organizēšanas lieliem klientiem un vidējā čeka lielums ir 50 tūkstoši rubļu, ir diezgan reāli nopelnīt vairāk nekā 600 tūkstošus rubļu mēnesī. Bērnu pasākumu rīkošanas izmaksas svārstās no 10-15 tūkstošiem rubļu. Ja mēnesī ir 20 aizpildīti pieteikumi, ienākumi būs virs 170 tūkstošiem rubļu. Ir vērts pievērsties arī korporatīvajiem pasākumiem un kāzām, kur vidējais rēķins ir 25 tūkstoši rubļu. Rīkojot 15 šādus pasākumus mēnesī, tīrā peļņa būs aptuveni 250 tūkstoši rubļu.

Tā kā svinību un svētku organizēšanas bizness ir izteikti sezonāls, šajā nišā ieteicams izvēlēties vairākus pakalpojumu sniegšanas virzienus vienlaikus. Kā liecina prakse, jūsu pašu rīkotā pasākumu aģentūra var kļūt par diezgan ienesīgu uzņēmumu iesācējiem uzņēmējiem, neskatoties uz lielo konkurenci.

Šajā rakstā mēs runāsim par svētku aģentūras organizēšanas galvenajiem punktiem.

Lai gan pasākumu nozare nav tik konkurētspējīga kā citas pakalpojumu nozares, rūpīga tirgus izpēte ir obligāta.

Nepieciešams noskaidrot, kuri pakalpojumi ir vispieprasītākie, un kā šo pieprasījumu apmierina esošie uzņēmumi. Jums vajadzētu noskaidrot, kurās jomās konkurenti darbojas, kuras jomas viņi aptver un cik pārliecināti viņi jūtas. Tikai pēc visu detaļu noskaidrošanas un analīzes izriet.

Pakalpojumi

Lielas aģentūras brīvdienu organizēšanai sniedz pakalpojumus dažādās jomās:

• dzimšanas dienu un jubileju rīkošana;
• kāzu organizēšana;
• korporatīvo ballīšu sagatavošana;
• masu svinību un svētku pavadīšana;
• bērnu rīta ballīšu organizēšana, izlaiduma balles un citi pasākumi sabiedriskajās organizācijās.

Atklāšanas posmā ir grūti aptvert visas jomas, tāpēc nevajadzētu izkaisīt, bet gan koncentrēties uz vienu vai divām no tām, visinteresantākajām.

Organizatoriskas lietas

Pirms darba uzsākšanas jums ir reģistrējieties nodokļu inspekcijā kā uzņēmējs vai izveidojiet savu uzņēmumu (IP vai LLC).

Izsniegt IP ir daudz vienkāršāk, turklāt privātais tirgotājs maksā mazāk nodokļus, tāpēc, uzsākot darbu, vajadzētu apstāties pie šīs iespējas. Tomēr, biznesam attīstoties, visticamāk, būs jāatver uzņēmums (SIA), jo lielākā daļa organizāciju dod priekšroku darbam ar cienījamām juridiskām personām.

Biroja noma

Jaunās brīvdienu aģentūras birojam var izīrēt vienu vai divas istabas biznesa centrā ar kopējo platību līdz 30 kv.m.

Biroja galvenais uzdevums ir atstāt iespaidu uz potenciālajiem klientiem un līdz ar to ir attiecīgi jāformatē.

Fotogrāfijas no pasākumiem, klientu atsauksmes, krāsaini bukleti ar organizēšanas un ballīšu plānu piemēriem – viss tam jābūt redzamam.

Daļu biroja telpu var pielāgot rekvizītu uzglabāšanai, kā arī improvizētās "noliktavas" oriģinālo dizainu var izmantot arī kā reklāmu.

Pārskatīšana un darbinieki

Svētkiem nepieciešams daudz rekvizītu: tērpi un armatūra konkursiem, apdares materiāli, mūzikas instrumenti, foto un video tehnika u.c. Nodrošināt visu iegādi uzreiz ir nereāli, tāpēc pirkt tikai pirmās nepieciešamības preces, un viss pārējais, ko īrēt vai izīrēt uz pasākumu laiku.

Sākotnējā posmā jūs varat iegādāties tikai palīgmateriālus (krāsas, baloni, konfeti lentes utt.) un zāles dekorēšanai.

Arī liels personāls ar saviem darbiniekiem nav steidzama nepieciešamība.

Pēc vajadzības var pieaicināt animatorus, mūziķus un vadītājus, slēdzot ar viņiem vienreizējos darba līgumus. Tikai sekretāram-vadītājam jākļūst par obligātu personāla vienību, spēj labi komunicēt ar klientiem.

Reklāma

- galvenais dzinējs šovu pakalpojumu jomā. Jums pastāvīgi jāreklamē sava aģentūra un vairākos virzienos:

• vizītkaršu un bukletu iespiešana un izplatīšana;
• sludinājumu izvietošana laikrakstos, tematiskajos žurnālos;
• savas vietnes un grupas izveide un reklamēšana sociālajā tīklā. tīkli;
• reklāmas baneru izvietošana populāros resursos internetā;
• pievilcīga vides reklāma uz ielas.

Pasākumu aģentūras rentabilitāte

Jāņem vērā biznesa sezonalitāte, jo tradicionālo svētku un sabiedrisko svētku laikā pieaug pieprasījums pēc svētku dievkalpojumiem.

Pasākumu aģentūra, tā kā ātri atmaksāsies, jo tikai uzņēmuma popularizēšana un pozitīva tēla iegūšana prasīs aptuveni gadu.

Relatīvi stabilus ienākumus aģentūra sāks nest tikai otrajā vai trešajā pastāvēšanas gadā. Vidēja uzņēmuma tīrā peļņa šajā nozarē ir 200-300 tūkstoši rubļu mēnesī.

Katra cilvēka dzīvē ir pietiekami daudz svētku notikumu. Tās ir dzimšanas dienas un jubilejas, kāzas un jubilejas, bērna piedzimšana, paaugstināšana amatā utt. Ja plānojat svinēt svētkus lielā uzņēmumā, tad talkā nāk svētku organizēšanas aģentūras.

Viņu pienākumos ietilpst ne tikai izklaidēt publiku paša banketa laikā, bet arī iekārtot telpas, organizēt video un fotografēt, izvēlēties ēdienkarti - jo vairāk pakalpojumu piedāvā organizācija, jo lielāka ir tās peļņa.

Vispirms jums jāreģistrē juridiska persona: vai, tā kā privātpersona var sniegt pakalpojumus svētku organizēšanai tikai vienu lietu - piemēram, kā toastmaster.

Ja brīvdienas tiek ņemtas, lai organizētu veselu kolektīvu, tad labāk visu sakārtot pēc likuma. Turklāt individuālajiem uzņēmējiem un SIA tas ir paredzēts - tikai 6% pret 13% privātpersonu ienākumiem.

Aizpildot pieteikumu, jums ir norāda darbības veidu. To var apzīmēt kā "Pakalpojumu sniegšana iedzīvotājiem" vai norādīt, tur nav nekā slikta.

IP reģistrācijas izmaksas svārstās no 5000 līdz 10 000 rubļu atkarībā no reģiona un darījuma partnera izvēles. Ja jūs darāt visu pats, jums būs - 2000 rubļu.

Tad jums ir jāatrod piemērota telpa. Nav obligāti jāliek uz "sarkanās līnijas", bet arī nevajag likt kaut kur pagalmā.

Gluži pretēji, tam vajadzētu izskatīties ļoti cienījama un pat svinīga. Klientā ir jārada prieka sajūta jau ar pirmajiem soļiem.

Tātad biroju var un vajadzētu dekorēt ar baloniem, daudzkrāsainām lentēm, krekeriem utt., Nokrāsot sienas patīkamā diskrētā krāsā, pakārt fotoattēlus no korporatīvajām ballītēm.

Biroja īres izmaksas miljonu plus pilsētā ne pārāk noslogotā ielā ir aptuveni 15-20 tūkstoši mēnesī, centrālajās ielās tās sasniedz 45-50 tūkstošus. Mazpilsētās tiešām ir iespējams atrast biroju un 5-10 tūkstoši rubļu mēnesī.

Remonta izmaksas atkarīgs no biroja stāvokļa. Jūs varat vienkārši izrotāt sienas, slēpjot ēkas trūkumus - tad tas iznāks daudz lētāk. Pietiks ar 5 tūkstošiem rubļu.

Nākamais brīdis: aprīkojuma iegāde. Neviena brīvdiena nav iespējama bez mikrofona, skaļruņiem, mūzikas instrumentiem, pastiprinātāja, barošanas avota.

Jums ir jābūt vismaz "džentlmeņa komplekts" skaņu inženieris, lai jūs varētu organizēt pietiekamas jaudas skaņu.

Mēs nedrīkstam aizmirst par transportu. Tikai ar automašīnas (vai labāk - minivena) palīdzību iespējams nogādāt tehniku ​​uz svētku norises vietu. Ja jums nav savas automašīnas, varat to iegādāties uz kredīta, līzingā vai vienkārši nomāt.

Kādus pakalpojumus piedāvāt?

Tradicionāli brīvdienu aģentūra piedāvā:

• Turēšana korporatīvās brīvdienas, dzimšanas dienas, jubilejas un citas svinības. Jums būs nepieciešams vismaz vadītājs un scenārists. Tas var būt cilvēks vienā personā – tā sauktais toastmaster. Papildus viņam komandā jāieņem: vokālists, mūziķis (ģitārists, akordeonists utt.), Skaņu inženieris, deju grupa. Jums var būt pastāvīgs personāls, jūs varat ik pa laikam piesaistīt radošus cilvēkus. Saskaņā ar pēdējo shēmu viņi strādā visbiežāk, jo ir atļauts aprobežoties ar vienreizēju maksājumu. Ir tikai viena grūtība: cilvēks īstajā laikā var nebūt pie rokas. Tāpēc jums ir jāpatur prātā daži radoši ārštata darbinieki.
• Svētku vietas dekorēšana.Šeit jums būs nepieciešams dizainers vai dekorators, kurš mākslinieciski un ar minimālām izmaksām iekārtos jebkuru telpu. Starp citu, tas ne vienmēr ir nepieciešams, tāpēc ir jāprecizē Šis brīdis pie klienta.
• Skriptu rakstīšana. Dažas aģentūras tikai pašas nodarbojas ar svētku izstrādi, un klients to iedzīvina ar saviem līdzekļiem. Gatavi skripti iegādājušās citas aģentūras. Jebkurā gadījumā šim pakalpojumam ir jābūt iekļautam jūsu cenrādī.
• Brīvdienu organizēšana dabā. Tam ir sava specifika: jums ir jāpārnes aprīkojums, jāizdomā, kā to darbināt, aizsargāt no sliktiem laikapstākļiem un pareizi organizēt skaņu. Tāpēc izbraucieni ir dārgāki.
• Foto un video filmēšana. Komandai var būt pilnas slodzes fotogrāfs vai operators, kas jūs pavada visur radošā komanda, taču parasti aģentūra piemērotā speciālista meklēšanu veic pati. Labāk izmantot jau izveidotos sakarus un uz banketu ņemt līdzi kādu cienījamu fotogrāfu. Šaušanas izmaksas vienmēr tiek maksātas atsevišķi, bet aģentūra var iekļaut pakalpojumu vidējās izmaksas savā cenrādī.
• Kvestu organizēšana realitātē.Šī ir jauna modes tendence, kas uzņem apgriezienus. Lieta ir aicināt viesus spēlēt īstu piedzīvojumu, nevis banālu izklaidi. Piemēram, viņiem ir jāizkļūst no slēgtas telpas. Šī svinēšanas forma nenozīmē svētkus. Bet jūs varat piedāvāt veikt kvestu banketa vietā. Piemēram, izspēlējiet slepkavības ainu un piedāvājiet noskaidrot, kurš no viesiem ir slepkava. Atbilstošās lomas ir jāsadala iepriekš. Tuvākā šādu uzdevumu līdzība ir mafijas spēle.
• Ēdienu gatavošana.Šeit nav runa par ēdienkarti, kas tiek pasniegta nevienā kafejnīcā vai restorānā. Ja komandā ir pavārs, viņš var gatavot viesiem. Jūs varat piedāvāt ekskluzīvus pašu gatavotus ēdienus: eksotiski saldumi, suši, pārsteiguma saldumi utt.

Jo daudzveidīgākus un radošākus pakalpojumus piedāvā aģentūra, jo labāk: parādās vairāk klientu, viņi veic vairāk atsauksmju, var sadārdzināt pakalpojumus.

Kā reklamēt aģentūru?

Brīvdienu aģentūrai galvenais ir reputācija. Lai tiktu paaugstināts amatā sākotnējā posmā, kad neviens vēl nezina par jauno uzņēmumu, jums ir jāizmanto visi reklāmas līdzekļi:

• Varat ierobežot reklāmu bloķēšanu iknedēļas informatīvajos izdevumos, taču tas ir neefektīvi. Labāk ir pasūtīt žurnālistiem reklāmas rakstu, kurā aģentūra stāsta, kādus pakalpojumus tā piedāvā un par kādu cenu, sniedz atsauksmes par apmierinātiem klientiem. Rakstu labāk ievietot informatīvos laikrakstos vai izklaides žurnālos.
• Radio. Radio ir nepieciešams izdomāt spilgtu un radošu skaņas reklāmu, kas vislabāk raksturo vadošos aģentūras vokālistus un mūziķus. Nu, ja to var dabūt reklāmā slavenas personas "balss" pilsētā.
• Šeit ir viss darbības lauks. Varat organizēt vietni ar klientu atsauksmēm un runu fragmentiem, spilgtām fotogrāfijām un cenrādi. Tomēr efektīvāk ir griezt grupām sociālajos tīklos. Tieši šī darbība var izplatīties no mutes mutē, kas piesaista lielāko daļu jaunu klientu brīvdienu aģentūrām.
• TV. Viņam labāk ir pasūtīt reklāmas video no speciālistiem vai pasūtīt pats. Tam jāsatur priekšnesumu fragmentus, parādīt visus māksliniekus un vadītāju, iekļaut otrās klientu atsauksmes.

Ir patīkami, ja komandā ir pazīstama mediju personība – piemēram, vietējais vokālists vai pazīstams namatēvs. Ne tikai jūs varat izveidot reklāmas uzņēmumu, pamatojoties uz viņa personību, bet arī viņš patstāvīgi piesaistīs tos klientus, kuri iepriekš strādāja ar viņu, un tas paplašinās potenciālo auditoriju.

Protams, neaizmirstiet par vizītkaršu un bukletu izplatīšanu. Katrā brīvdienu aģentūras izrādē ir viesi. Viņi jau ir "silta" publika, jo ir redzējuši grupas uzstāšanos un zina, uz ko ir spējīgi. Tāpēc jums ir jāatstāj atmiņa par sevi kontaktu veidā.

Lai paplašinātu savu repertuāru, uzturēt attiecības ar dažādiem deju kolektīvi un pilsētas šovu grupas. Varat viņus piesaistīt, lai organizētu svētku izrādi gabaldarbam.

Aktīva mijiedarbība ar talantīgiem cilvēkiem atbalsta aģentūras tēlu, ļauj ieviest jaunus priekšmetus svētku organizēšanā, padarīt koncertprogrammas interesantākas un intensīvākas.

Pat viens cilvēks, ik pa laikam piesaistot pazīstamus šovmeņus, var patstāvīgi noorganizēt neaizmirstamas brīvdienas - galvenais ir ņemt no klienta avansa maksājumu un nepārsniegt budžetu.

Svētku aģentūras atvēršanas galvenie posmi

1. Atvēršana juridiska persona vai .
2. Pērkot piemērotu birojs neliela platība, telpu renovācija un apdare.
3. Nepieciešamā iegāde aprīkojums: pastiprinātāji, mikrofoni, skaļruņi, automašīnas iegāde (īrē vai īpašumā) vai līguma slēgšana ar pārvadātāju firmu.
4. Sagatavošana izmēģinājuma skripti, pārdomājot brīvdienu rīkošanas koncepciju, izstrādājot vizītkartes, bukletus, reklāmas plakātus un bukletus.
5. Turēšana liešana izpildītāju atlases nolūkos.
6. Sarunas ar mediju cilvēkiem sadarbības piedāvājums.
7. Adopcija pirmie pasūtījumi, izmēģinājuma brīvdienas ar draugiem un labiem paziņām.
8. Vietnes palaišana un grupu uzturēšana sociālajos tīklos ar foto un video reportāžām par notiekošo.

Brīvdienu aģentūras biznesa plāns

Sākotnējās izmaksas

• juridiskas personas reģistrācija - 10 tūkstoši rubļu;
• telpu remonts - 30-40 tūkstoši rubļu;
• nepieciešamā aprīkojuma iegāde - 100-150 tūkstoši rubļu;
• aģentūras logo izstrāde, izkārtnes, reklāmas banera druka - 10-15 tūkstoši rubļu;
• vizītkaršu, bukletu un citu iespiedmateriālu izveide – 5 tūkstoši rubļu (apmēram 1000 gab. no katras preces);
• vietnes izstrāde un palaišana, kā arī grupu reģistrācija sociālajos tīklos - 10-15 tūkstoši rubļu;
• skatuves tērpu, grima iegāde u.c. - 20-25 tūkstoši rubļu.

Tādējādi sākumā ir nepieciešams tērēt apmēram 200 tūkstoši rubļu.

Sistemātiski izdevumi

• biroja telpu īre un komunālo pakalpojumu apmaksa – apmēram 20 tūkstoši rubļu mēnesī;
• apmaksa par hostingu un vietnes administratora un grupu izmaksām - apmēram 5 tūkstoši rubļu mēnesī;
• īrēt automašīnu vai izmantot pārvadātāja pakalpojumus - pēc vienošanās, apmēram 1000 rubļu vienam braucienam (ar aprīkojuma iekraušanu un izkraušanu);
• dekoratīvie elementi telpas dekorēšanai - no 1 tūkstoša rubļu, atkarībā no svētku organizatora sarežģītības un prasībām;
• – no 1 tūkstoša rubļu par izrādi;
• fotogrāfiju drukāšana - no 5 rubļiem par 1 gabalu;
• reklāmas kampaņas veikšana no 30 tūkstošiem rubļu mēnesī;
• nodokļi - 6% no peļņas.

Ienākumi

• par pilnu svētku norisi (ceremonijas meistars, spēles, mākslinieku priekšnesumi) - no 15-20 tūkstošiem par vakaru;
• foto un video filmēšanas organizēšana - no 5 tūkstošiem rubļu;
• fotoalbuma ar 50 fotogrāfijām vai 30 minūšu video filmas sagatavošana – no 3 tūkstošiem rubļu;
• zāles dekorēšana - no 1 tūkstotis rubļu (jāņem apmēram 50% uzcenojums no preču sākotnējām izmaksām);
• individuālu scenāriju izstrāde konkrētai auditorijai - no 5 tūkstošiem rubļu;
• interaktīvo spēļu izstrāde un ieviešana - no 5 tūkstošiem rubļu;
• ēdiena gatavošana - 50% uzcenojums no produktu izmaksām.

Kopā: Izdevumi par vienu izrādi ar 3 algotiem māksliniekiem, kuri rādīja katrs pa 2 priekšnesumiem, ar pilnu zāles noformējumu un dzimšanas dienas tortes sagatavošanu, ar paša aģentūras fotogrāfa uzaicinājumu, sastāda 8-10 tūkstošus rubļu. Ienākumi par sniegumu: 30-45 tūkstoši rubļu.

Pa šo ceļu, vidējā peļņa no vienas izrādes būs aptuveni 20-25 tūkstoši rubļu.

Lielpilsētā pasūtījumu, protams, būs vairāk. Ja uzstājaties vismaz 3 reizes nedēļā (piemēram, katru nedēļas nogali un vienu darba dienu), tad varat nopelnīt mēnesī apmēram 240 tūkstoši rubļu. Ikmēneša izdevumi par automašīnas un biroja nomu un reklāmas kampaņas vadīšanu - apmēram 60 tūkstoši rubļu.

Tātad ikmēneša peļņa var sasniegt 180 tūkstošus rubļu. Neaizmirstiet par nodokļiem - 6% no ieņēmumiem būs jāatdod valstij. Dizaina gadījumā tas ir 10 800 rubļu. Rezultātā tīrā peļņa ir 169 200 rubļu.

No šīs summas ir nepieciešams rezervēt daļu līdzekļu Negaidīti izdevumi, daļa - tehnikas atjaunošanai un remontam, daļa - jaunu tērpu iegādei, autortiesību iegūšanai scenārijiem, dziesmām, numuriem u.c.

Kā izveidot pasākumu plānošanas aģentūru - sīkāka informācija video intervijā:

Šodien, svinot jubileju, kāzas, bērna piedzimšanu, kristības, cilvēkus neapmierina tikai mielasts.

Dvēsele prasa kaut ko neparastu, neaizmirstamu uz mūžu. Turklāt reizēm noderēs plātīties. Visu organizēt nav viegli un nav lēti.

Tāpēc viņi sāka izmantot profesionāļu pakalpojumus. Brīvdienu aģentūras ir ieguvušas plašu popularitāti. Tāpēc uzņēmējiem šāds biznesa veids ir ļoti interesants. Nepieciešams rūpīgāk izcelt visus galvenos šai darbības jomai raksturīgos aspektus.

Kas jāpatur prātā, atverot brīvdienu aģentūru?

Šādas organizācijas biznesa plāns ir diezgan vienkāršs. Vispirms jums ir nepieciešams birojs. Tā ir topošās aģentūras seja. Tas nevar būt garlaicīgs vai standarta. Birojam jāparāda, ka šeit strādā radoši cilvēki, kas spēj dzīvi pārvērst par brīvdienu. Jums arī pareizi jāpieiet personāla atlasei. Dažreiz tostu meistars kāzās iedveš šausmas, un klauns bērnu restorānā iedzen depresijā. Tā tam nevajadzētu būt.

Pirms brīvdienu aģentūras atvēršanas jums būs jāsagatavojas un jādara daudzas lietas. Piemēram, jāiegādājas aprīkojums: mūzikas aparatūra, projektori, ekrāni, dekorācijas utt. Jums būs jāiegādājas transportlīdzekļi. Un tā ir papildu maksa.

Daudz kas būs atkarīgs no transportlīdzekļa modeļa. Būtu jauki to apzīmēt ar organizācijas logotipu un kādu smieklīgu attēlu. Tas būs vienkārši lielisks variants, ja visu iepriekš minēto var izdevīgi izīrēt.

Reklāmas darbības un reģistrācija

Jums jābūt gatavam tam, ka nāks reklāmas un mārketinga izdevumi, jo konkurence šajā tirgū ir diezgan nopietna. Jums būs arī jāreģistrē savs uzņēmums. Kā organizatoriskā un juridiskā forma jums ir jāizdara izvēle par labu LLC.

Šī izvēle ir visoptimālākā, jo pastāvīgo klientu vidū būs daudz uzņēmumu un korporāciju. Tāpat uzņēmējam būs jāizvēlas noteikts nodokļu veids. Lai atvērtu brīvdienu aģentūru, jums nebūs nepieciešamas licences vai specializēti dokumenti.

Biznesa plāns jāplāno ļoti rūpīgi

Pirms sava uzņēmuma dibināšanas ir jāplāno visi ienākumi un izdevumi uz papīra. Šī ir biznesa plāna galvenā daļa. Vispirms jums ir jāsastāda pakalpojumu saraksts, ko aģentūra sniegs. Piemēram, tādu svinību organizēšana kā: dzimšanas dienas, bērnu ballītes, kāzas, izbraukuma korporatīvie pasākumi, skiti utt.

Katrs dievkalpojums paredz konkrētu svētku scenāriju. Turklāt katrai precei tiek sastādīts saraksts ar visu nepieciešamo. Piemēram, banketu zāle, zāle ar skatuvi, transports, baloni, baloži kāzām, ziedu dekorēšana, mūziķi, aktieri, kostīmi, foto un video tehnika u.c. Līdz ar to katram pasākuma veidam radīsies aptuvenā tāme, vismaz “no un uz”.

Būs noderīgi analizēt, cik noslogots ir šis tirgus pilsētā, kurā tiks atvērta brīvdienu aģentūra. Biznesa plāns jaunu ideju gadījumā būs jāpapildina.

Uzņēmējdarbības telpas

Kā organizēt aģentūru brīvdienu organizēšanai, lai tā nestu vislielāko peļņu? Tas ir iespējams tikai kompetentas biroja atrašanās vietas izvēles gadījumā.

Labāk, ja tas ir pilsētas biznesa centrs. Tur ir koncentrēti biznesa centri ar daudziem birojiem (un tie ir aģentūras pakalpojumu potenciālie klienti), iepirkšanās centri ar milzīgu iespējamo privāto klientu plūsmu.

Šādos rajonos parasti ir labi transporta mezgli, tas ir, klientiem no citām pilsētas daļām tur būs ērti nokļūt.

Birojam vajadzētu sastāvēt no vairākām telpām. Sanāksmju telpai jābūt radoši un dārgi dekorētai. Birojs vadītājiem var būt vienkāršāks (tas ir aizmugures birojs), taču tam vajadzētu būt ērtam darbam. Un, visbeidzot, telpa mēģinājumiem, aprīkojuma uzstādīšanai, skaņu celiņa sagatavošanai utt. Tas ir minimums. Galu galā direktors un grāmatvedis sākotnēji var dalīt biroju ar vadītājiem.

Mēbeļu un visa nepieciešamā aprīkojuma iegāde

Birojam būs nepieciešamas mēbeles, biroja tehnika, datori, portatīvie datori, kancelejas preces. Tas ir papildus īpašajam aprīkojumam, kas tika rakstīts iepriekš. No personāla jums būs nepieciešams grāmatvedis, pārdošanas vadītājs (viens vai vairāki), radošais vadītājs (viens vai vairāki), dizainers.

Svarīgi, lai pārdošanas vadītājs būtu sarunu meistars, prot runāt ar jebkuru klientu, būtu burvīgs un smaidīgs cilvēks. Viņam ir jāveido un pastāvīgi jāpapildina un jāpielāgo klientu bāze. Tad viņš neaizmirsīs jūs apsveikt dzimšanas dienā, Jaunajā gadā, mājas iekārtošanā.

Būtu jauki zināt, kad bērnu, mīļoto brāļadēlu, dzimšanas dienas atceras pat visvairāk negaidīti gadījumi visu izdevīgo klientu brīvdienām. Pārējie darbinieki, piemēram, aktieri, mūziķi, viesmīļi, apkopējas, protams, nav jāalgo pastāvīgā darbā, bet gan ik pa laikam jāizmanto viņu pakalpojumi.

Vietne varēs palielināt rentabilitāti

Lai palielinātu ienākumus, ko nesīs brīvdienu aģentūra, biznesa plāns jāpapildina ar rindkopu, kurā sīki aprakstītas reklāmas aktivitātes. Turklāt ir nepieciešams iepazīstināt klientu ar visu organizācijas sniegto pakalpojumu klāstu. Tātad jums ir nepieciešama vietne. Attiecīgi būs izmaksas par resursa popularizēšanu.

Būtu jauki reklamēties presē, vienoties ar dzimtsarakstu nodaļām, lai piedāvātu savus pakalpojumus, un veidot adresātu sarakstus. Varat nolīgt veicinātāju komandu, kas ielās izplatīs bukletus ar informāciju par aģentūru. Aģentūrai augot, bez mārketinga speciālista vairs nevar iztikt.

Galvenais šķērslis uzņēmējdarbības uzsākšanai ir naudas trūkums.

Tādējādi fantāziju ierobežo tikai budžets. Galu galā aģentūra var sastāvēt no diviem studentiem, kuri izrotā istabu ar baloniem un liek bērniem smieties klaunu kostīmos. Vai varbūt veselu radošā komanda, kas izved dabā 500 cilvēkus, organizē lēcienus ar izpletni, peintbola turnīru, makšķerēšanu, lāču medības, un vakarā viņiem dzied Eltons Džons.

Tāpat brīvdienu aģentūras biznesa plānā jāapraksta uzņēmuma juridiskie aspekti. Organizācijas forma, statūts, pamatkapitāls utt. Jūs varat ieguldīt biznesā ar saviem vai aizņemtiem līdzekļiem. Krievijā bankas neaizdod uzņēmējdarbības ideju, pamatojoties tikai uz biznesa plānu. Ir programmas mazā un vidējā biznesa atbalstam, taču arī tur nepieciešams, lai uzņēmums jau kādu laiku veiksmīgi darbotos, un ir gaidāmas investīcijas tā tālākā attīstībā.

Aizdevumam ir jābūt ar kaut ko nodrošinātam: ķīla ir ļoti likvīda un divas vai vairāk reizes pārsniedz aizdevuma summu. Arī privātajiem investoriem ir vajadzīgas garantijas. Turklāt viņiem parasti ir augstākas procentu likmes. Tas ir, ir viegli aprēķināt, cik daudz jūs varat paļauties konkrētā gadījumā. Tātad ir izpratne par projekta budžetu.

Kādas izmaksas būs uzņēmējam?

Jums vajadzētu apkopot iepriekš aprakstīto un sīkāk runāt par izmaksām. Tie būs nepieciešami:

1. Telpu noma. Par gadu tam būs jāiztērē aptuveni 300 tūkstoši rubļu.
2. Remonta un apdares darbi. Jums būs jāiztērē vismaz 50 tūkstoši rubļu.
3. Visa nepieciešamā aprīkojuma iegāde ir aptuveni 100 tūkstoši rubļu.
4. Vadītāju alga ir aptuveni 400 tūkstoši rubļu gadā.

Tādējādi izrādās, ka pirms brīvdienu organizēšanas aģentūras atvēršanas ir jāiekasē summa, kas vienāda ar vismaz 850 tūkstošiem rubļu.

Vai sākumā ir vērts gaidīt lielu atdevi?

Biznesa plāns ir ilgs un rūpīgs darbs, kas, iespējams, ir jādeleģē profesionāļiem un jāpasūta malā. Jūs varat rakstīt pats, bet jums ir jāņem vērā dažas nianses. Jums būs nepieciešams padoms no jurista, grāmatveža, nodokļu optimizācijas speciālista, māklera, pieredzējuša personāla atlases speciālista, mārketinga speciālista, mediju menedžera, dizainera. Visi šie pakalpojumi maksā naudu. Pasūtījuma gadījumā visas šīs izmaksas ir darbuzņēmēja problēma.

Brīvdienu aģentūrām ir izteikts sezonāls raksturs. Maksimums iekrīt vasaras un rudens sākumā. AT ziemas laiksļoti bieži pasūta korporatīvos pasākumus Jaungada un Ziemassvētku brīvdienās. Bet, kā iesaka pieredzējuši uzņēmēji, jums vajadzētu atvērt savu uzņēmumu pavasara periods lai izveidotu klientu bāzi.

Sākumā pat nevajadzētu domāt par ienākumiem, kas pārsniegs 40 tūkstošu atzīmi. Tikai pēc noteikta laika, kad pasūtījumu skaits ir pietiekami liels, jūs varat rēķināties ar peļņu, kas vienāda ar 70 tūkstošiem rubļu. Protams, rentabilitāte tikai pieaugs. Uzņēmējdarbība atmaksāsies aptuveni divu gadu enerģiskas darbības laikā.

Mēs ceram, ka šis pārskats ir palīdzējis izprast jautājumu par to, kā atvērt brīvdienu aģentūru. Jebkurā gadījumā veiksmi visos centienos un labklājību!