Mnogi ljudje v različnih življenjskih obdobjih razmišljajo o tem, kako organizirati svoje podjetje iz nič. Nekateri iščejo, drugi poskušajo najti poslovno idejo v proizvodnji hrane ali materialov, tretji raje. Vse jih združuje skupni cilj – priložnost, da delajo zase, delajo, kar imajo radi, in ustvarjajo dobiček.

V današnjem članku bomo govorili o še eni ideji za mala podjetja - odprtju agencije za organizacijo počitnic. Kako pravilno izvesti in izvesti svoj projekt? Na kaj se morate osredotočiti in kako kratki roki odprete svoje storitveno podjetje z minimalnimi vložki?

Organizacija otroških zabav: kje začeti podjetje?

Povejte mi, kdo od vas ne mara počitnic? Sprostitev v domačem vzdušju, hrupna zabava v čast junaka dneva, poroka ali poslovni dogodek - vsa ta praznovanja so razlog za sprostitev in počitek, pozabite na delo in težave. Vsi smo si med seboj različni, nekateri imajo raje pivo, drugi raje kvas, nekateri imajo radi hrupne zabave veliko podjetje, drugi prijeten večer doma. Ampak kljub različne vrste počitnice - proces organizacije počitnic, to je precej težavna naloga, ki jo danes lahko zaupate posebni agenciji.

Povpraševanje po storitvah za organizacijo in izvedbo dogodkov je zelo veliko, zato je konkurenca na tem področju precej resna. Toda kljub temu se vedno najde prostor za ustvarjalne ljudi, željne dela in razvoja. Če se torej želite lotiti lastne organizacije in izvedbe dogodkov, vam bo ta članek zagotovo v pomoč.

Načelo delovanja počitniške agencije

Poslovni načrt za agencijo za organizacijo počitnic

Prva stvar, ki jo morate storiti, je sestaviti podroben poslovni načrt z izračuni, ki vam bodo pomagali korak za korakom slediti svojim ciljem in pravilno razdeliti razpoložljivi proračun.

Konkurenca je pomemben dejavnik, ki pomembno vpliva na dobiček. Zato ne pozabite preučiti povpraševanja po storitvi in ​​stopnje konkurence v vaši regiji. To ni težko storiti, saj lahko informacije o dejavnostih agencij praviloma najdete na internetu. Ocenite svoje zmožnosti, ali je niša polna, povpraševanje po storitvi in ​​šele po tem sprejmite končno odločitev o organizaciji podjetja v izbrani smeri.

Registracija podjetja

Zbiranje in obdelava vseh dokumentov je zelo težaven ter dolgotrajen in finančno potraten proces. To zadevo lahko zaupate izkušenemu odvetniku ali opravite postopek registracije sami.

Kar zadeva vsebinsko-pravno obliko dejavnosti, je najbolje registrirati družbo z omejeno odgovornostjo (doo). Konec koncev so lahko stranke vaše agencije ne samo posamezniki, ampak tudi podjetja (pravne osebe), ki bodo naročila na primer organizacijo poslovnega dogodka.

Po registraciji izberite ustrezen davčni sistem. Kar zadeva licence in dovoljenja, niso potrebna. Edino, kar je potrebno, je pridobiti dovoljenje SES in gasilske službe glede skladnosti prostorov z normami in standardi.

Katere storitve ponujajo agencije za organizacijo počitnic?

Agencije za organizacijo počitnic so praviloma razdeljene na področja. Navsezadnje je precej težko pokriti celotno nišo, zato se je lažje osredotočiti na zagotavljanje storitev na določenem področju.

Glede na proračun, konkurenco, povpraševanje in osebne preference izberite smer, v katero se želite razvijati. Zelo pomembno je narediti prava izbira na tej stopnji, ker bo to vplivalo na dobiček in vračilno dobo podjetja.

Video na temo Video na temo

Storitve počitniške agencije

Organizacija in izvedba otroških zabav. Poslovanje na tem področju obsega opravljanje storitev organizacije otroških matinej, rojstnih dni, pa tudi večjih dogodkov, kot so priprave na. Če želite odpreti agencijo za organizacijo otroških zabav, boste morali najeti ustrezno osebje: animatorje, klovne, voditelja itd.

Organizacija zabav in rojstnih dni. Že precej sem utrujen od običajnih dogodkov, želim nekaj nestandardnega, zanimivega in nepozabnega. Zato se veliko ljudi po pomoč obrne na agencije, ki organizirajo zabavne dogodke.

Poročna agencija. Poroka je najbolj dolgo pričakovan, pomemben in vznemirljiv trenutek v življenju, zato si želite, da bi vse potekalo popolno. Zato skoraj vsak par zaupa poroko agenciji, da bi se rešil presenečenj, povezanih z organizacijo tega dogodka.

Organizacija korporativnih dogodkov. Tudi najmanjša podjetja enkrat ali dvakrat letno organizirajo poslovne dogodke, ki zahtevajo kompetentno organizacijo. Torej, če se odločite za delo v tej smeri, boste imeli naročila vse leto.

Agencije praviloma jasno opredelijo seznam opravljenih storitev. Stranka lahko vedno izbere eno ali več storitev.

Najem prostorov in postavitev pisarne

Če želite imeti prostor za sprejem strank in shranjevanje inventarja, boste morali najeti sobo, ki mora biti razdeljena na ločene cone. Priporočljivo je najeti prostor v središču mesta, tako rekoč na očeh ljudi.

Pisarna za sprejem strank. Sprejemnico je treba dobro prenoviti, opremiti z dragim pohištvom in obesiti fotografije s prejšnjih dogodkov. Na splošno je treba ustvariti prijetno vzdušje, da stranke ne prestrašite, ampak jo prepričate, da uporabi storitve vaše agencije.

Za učinkovito delo boste morali svoje zaposlene opremiti z vsem, kar potrebujejo (računalnik, tiskalnik, skener, telefon, miza in stoli). V prostor za sprejemanje strank postavite mehak kavč in TV, da jim popestrite čas čakanja.

Drugi del prostora je treba spremeniti v skladišče, kjer bodo shranjeni inventar in oprema, potrebna za prireditve.

Oprema

Kar zadeva opremo, je vse odvisno od posebnosti in izbrane smeri. Na primer, če je vaša agencija specializirana za poroke, potem boste morali kupiti dekoracije za dvorano, glasbeno opremo, atribute za fotografiranje na prostem in še veliko več. Če želite organizirati otroške zabave, morate imeti veliko kostumov (klovn, najljubši junaki iz risank), kupiti trampoline, napihljive tobogane in drugo zabavo za otroke.

Seveda je nakup vse potrebne opreme naenkrat finančno draga stvar. Zato lahko na začetni stopnji najamete potrebne potrebščine za zabavo ali sklenete pogodbe o sodelovanju z istimi animatorji, najemniki otroških toboganov in trampolinov.

Izbor usposobljenih delavcev

Uspeh agencije za organizacijo in izvedbo dogodkov je v celoti odvisen od uigranega dela ekipe. Zato je treba oblikovati usposobljen kader.

Glede na izbrano smer se odločite za število zaposlenih. V začetni fazi ni treba zaposliti veliko ljudi. Imeti v svojem arzenalu cvetličarja, fotografa in umetnika je seveda dobro, a kako jih plačati, če je naročil malo? Zato morajo začetniki pridobiti uporabne povezave, poiskati stike dobrih fotografov, glasbenikov, voditeljev, skleniti pogodbe s prevoznimi podjetji, ki prevažajo ljudi, itd. Sčasoma, ko ste razvili in pridobili avtoriteto, si boste lahko privoščili razkošje imeti osebje kvalificiranih delavcev, ki bodo delali v korist skupne stvari.

Za začetek najemite izkušenega organizatorja dogodkov in več pomočnikov, to bo povsem dovolj za napredovanje in pridobitev prvih strank.

Kako pritegniti stranke z oglaševanjem?

• Pisarna v centru mesta s svetlim napisom. Nič ne pritegne pozornosti bolj kot estetsko oblikovan napis, ki pritegne že od daleč in nehote prisili vsakega mimoidočega, da se obrne. Zato tej točki posvetite ustrezno pozornost;
• Spletna stran, ki oglašuje storitve agencije za organizacijo počitnic. Tega ni mogoče zanemariti ali spregledati. učinkovit način privabljanje strank. Sodobni ljudje preživijo veliko časa na spletu, zato vse potrebne informacije iščejo na internetu. Zato brez dobro promovirane spletne strani ne gre. Najemite izkušenega strokovnjaka, ki bo promoviral in promoviral vaš vir;
• Oglaševanje v medijih. Priporočljivo je, da oglase za opravljanje storitev organizacije dogodkov objavite v priljubljenih publikacijah (ženske revije, časopisi);
• Oglaševanje po mestu. Najem več panojev, na katerih bodo informacije in kontakti počitniške agencije. Dajte prednost obljudenim krajem, da bo oglas opazilo čim več ljudi.

Finančni stroški

Odprtje lastne počitniške agencije je precej draga poslovna možnost. Toda kljub temu je smiselno, saj je povračilo tega načina zaslužka precej hitro, dobiček pa velik.

Glavni stroški:

Najem prostorov in popravila. Cena najema je odvisna od regije, območja in stanja prostorov. Kar zadeva popravila, smo o tem že razpravljali.

Nakup opreme. Precej težko je poimenovati natančen znesek, potreben za nakup inventarja in opreme. Kot je navedeno zgoraj, ni treba kupiti vse opreme naenkrat; Sprva lahko sklenete najemne pogodbe za dekoracijo, prevoz in atribute za dogodek in s tem prihranite veliko denarja.

Plačilo za delo osebja;

Bi morali pričakovati velike dobičke?

Brez vzpostavljene baze strank ne smete pričakovati hitrih dobičkov. Zato boste sprva morali delati za avtoriteto. Vaša naloga je, da zadovoljite potrebe vseh, tudi najzahtevnejših strank in vedno ravnate z njimi z razumevanjem.

Poslovanje na področju organizacije počitnic je po mnenju mnogih sezonska oblika zaslužka. A po našem mnenju to ne drži povsem. Če vrhunec porok pade poleti in jeseni, potem se rojstni dnevi praznujejo vse leto, tako da boste zagotovo imeli stranke. Pozimi lahko veliko zaslužite z organizacijo poslovnih dogodkov.

Agencija, ki organizira počitnice, se povrne po približno 2 letih trdega dela. Na tem področju dejavnosti je komajda mogoče računati na stabilen dohodek, vse je odvisno od števila naročil ali natančneje od kompetentnega dela vaše ekipe in spretno izdelane oglaševalske akcije.

Veliko ljudi obožuje praznike in nepozabne dogodke, zato bi bilo za kreativne posameznike, ki želijo ustvariti svoje podjetje, dobro razmisliti o odprtju agencije za dogodke. Kaj je to in kakšne storitve zagotavlja prebivalstvu?

Če so predvidene otroške matineje, korporativne zabave, obletnice, poročna slavja in druge dogodke, se lahko vsakdo obrne na agencijo za prireditve in naroči storitve strokovnjakov, ki bodo poskrbeli za vsa organizacijska vprašanja in naredili počitnice nepozabne.

Danes so storitve podjetij, ki organizirajo počitnice, zelo priljubljene med prebivalstvom. To dejstvo ne bi smelo ostati neopaženo s strani nadobudnih podjetnikov, saj lahko kljub konkurenci v tej niši lastna agencija, če je pravilno organizirana, ustvari znatne in, kar je najpomembneje, stalne prihodke.

Prednosti in slabosti poslovne organizacije počitnic

Kako težko je odpreti agencijo za organizacijo dogodkov? Koliko denarja potrebujete za začetek? Kako privabiti stranke v svoje podjetje? Kakšne so prednosti in slabosti te vrste? podjetniško dejavnost? To ni popoln seznam perečih vprašanj, s katerimi se srečujejo začetniki poslovneži, ki se odločijo zaslužiti z zagotavljanjem počitniških storitev.

V "počitniški" niši obstaja aktivna dinamika razvoja različnih podjetij, zato lahko s polno gotovostjo trdimo, da bodo storitve agencij za dogodke še dolgo povpraševane. Poleg tega so prednosti tega posla:

• ni potrebe po vzdrževanju velikega števila osebja;
• možnost odprtja agencije z majhnim začetnim vložkom;
• hitra povrnitev naložbe;
• sposobnost samostojnega ustvarjanja seznama ponujenih storitev;
• prisotnost nizkih stroškov.

Treba je razumeti, da je koordinacija praznovanj in njihova organizacija skoraj v celoti na ramenih agencije, kar zmanjšuje nastanek nepredvidenih okoliščin in motenj med dogodki. To pomaga povečati oceno podjetja in ustvariti pozitivne ocene o njegovih dejavnostih med strankami.

Svoje podjetje lahko odprete brez velikih vlaganj. Dober vodja agencije mora imeti odlične organizacijske sposobnosti, biti sposoben krmariti po potrebah trga in najti nestandardne ideje za izvedbo dogodkov.

Ni vam treba vzdrževati velikega števila zaposlenih, saj lahko sodelujete z različnimi ekipami pod obojestransko koristnimi pogoji. Na primer, delajte z njimi v skladu s shemo plačila po delih ali fiksnim odstotkom celotnega proračuna za določen dogodek.

Pomembno: Večina agencij za dogodke tesno sodeluje z glasbenimi skupinami, animatorji, podjetji, ki nudijo storitve dekoracije dogodkov, in drugimi podjetji, ki delujejo v sektorju zabave. To vam omogoča, da čim bolj učinkovito organizirate skoraj vsako praznovanje in zadovoljite potrebe stranke, poleg tega pa bo ta pristop omogočil znatno prihranek pri naložbah pri ustanovitvi podjetja.

Posel organizacije praznovanj je vedno povezan z pozitivna čustva: Podjetniki prejmejo dober denar za svoje delo in zadovoljstvo, da so njihove stranke zadovoljne. Poleg tega takšno delo nima strogega urnika.

TO negativni vidiki Poslovanje pri organizaciji praznovanj vključuje visoko stopnjo konkurence, zlasti v velikih mestih. Kljub temu, ustvarjalni ljudje z nestandardnim pristopom k zagotavljanju storitev v tej niši lahko vedno uspejo.

Kako odpreti počitniško agencijo iz nič?

Preden odprete počitniško agencijo iz nič, morate opraviti temeljito analizo trga in dela konkurenčnih podjetij. V velikih mestih je lahko veliko takih podjetij, zato je treba oceniti povpraševanje po storitvah in plačilno sposobnost prebivalstva. Za analizo dela tekmovalcev boste potrebovali:

• zbira povratne informacije strank o izvedenih dogodkih;
• naredite seznam najbolj priljubljenih storitev;
• preučite cene drugih podjetij in ustvarite cenik za vaše podjetje;
• prepoznati prednosti in slabosti konkurenčnih podjetij.

Pomembno: Analiza nam bo omogočila tudi razumevanje osnovnih potreb naročnikov in določitev smeri delovanja event agencije.

Registracija podjetja

Za registracijo poslovne dejavnosti se mora bodoči podjetnik obrniti na davčni urad v kraju stalnega prebivališča. Registracija vključuje izbiro organizacijske in pravne oblike - samostojni podjetnik ali LLC. Slednje bo prednost, ker vam omogoča formalno sodelovanje z organizacijami različne oblike premoženje (pravne osebe).

Pri registraciji podjetja boste morali navesti kode OKVED za svoje dejavnosti. Izberete lahko 91.31.21 - »Dejavnost organiziranja in uprizarjanja gledaliških in opernih predstav, koncertov in drugih odrskih nastopov«. Če nameravate opravljati storitve, kot je produkcija fotografij in video posnetkov s počitnic za stranke, lahko izberete tudi šifri 74.81 »Dejavnosti na področju fotografije« in 92.11 »Produkcija filmov«. To bo znatno povečalo dohodek od delovanja podjetja, poleg tega pa sploh ni težko postati fotograf.

Upoštevajte, da za opravljanje storitev organizacije počitnic novemu podjetniku ne bo treba pridobiti posebnih licenc. Posebnosti te vrste dejavnosti vključujejo tudi odsotnost potrebe po namestitvi blagajne.

Po registraciji dejavnosti bodo potrebna dovoljenja SES, Rospotrebnazor in požarnega inšpektorata. Ko so dokumenti zbrani, lahko začnete razvijati svoje podjetje. Ob upoštevanju dovoljenj lahko stroški registracije podjetja znašajo približno 20 tisoč rubljev. Nekateri podjetniki, da bi prihranili čas, se zatečejo k storitvam posredniških podjetij, ki se ukvarjajo s papirologijo in pridobijo potrebna dovoljenja.

Iskanje pisarne

Kot veste, je pisarna "obraz" vsakega podjetja, zato mora imeti agencija za organizacijo počitnic ustrezne prostore. Najprej naj bo na prestižnem območju z dobrimi prometnimi povezavami.

Če prireditveno podjetje nima svoje pisarne, se stranke ne bodo zatekle k njegovim storitvam, kar bo zagotovo vplivalo na višino možnega dobička. Da bi zagotovili pravilno delovanje podjetja in ustvarili vse pogoje za sprejem strank, bi morali najeti sobo s površino približno 40-50 m2. Pisarna mora biti razdeljena na naslednje cone:

• sprejem gostov in vodenje pogajanj;
• delo menedžerja;
• skladiščenje rekvizitov in opreme.

Pomembna točka je zasnova pisarniškega prostora, zato morate skrbno razmisliti o optimalni oblikovalski rešitvi. Ne škodi, če na stene postavite velike fotografije z uspešno izvedenih počitnic, ki bodo takoj pritegnile pozornost potencialnih strank. Prav tako bi morali ustvariti pogoje za stranke, da si ogledajo videoposnetke in diapozitive z dogodkov, da si lahko predstavljajo obseg svojega praznovanja in ocenijo vaše zmožnosti.

Poskrbeti morate za udobno, ergonomsko oblazinjeno pohištvo, ki vam bo omogočalo ustvarjanje udobne razmere za sprejem gostov. Z njegovo pomočjo lahko prostor razdelite na cone in naredite notranjost prijetno. Priporočljivo je imeti ločen prostor za pogajanja s strankami, da se ljudje pri komunikaciji ne počutijo omejene. Namestiti mora računalniško opremo, s katero se bodo stranke lahko seznanile s promocijskimi materiali. V velikih mestih se stroški najema pisarniškega prostora gibljejo od 50 tisoč rubljev, v majhnih mestih pa približno 20-30 tisoč na mesec.

Pomembno: Na začetni stopnji razvoja agencije za dogodke sploh ni potrebno shranjevati rekvizitov in kostumov v pisarni. Dovolj je, da za te namene izberete drug prostor, kar bo znatno zmanjšalo stroške najema.

Nabava rekvizitov

Pri izdelavi poslovnega načrta za počitniško agencijo je stroškovna postavka za nakup opreme in rekvizitov ena glavnih. Če želite upravljati podjetje za dogodke, boste morali kupiti:

• kostumi in drugi atributi animatorjev - 50 tisoč rubljev;
• glasbena oprema - ​​70 tisoč rubljev;
• mize, stoli za pisarno - 25 tisoč rubljev;
• oblazinjeno pohištvo - 15 tisoč rubljev;
• prenosni računalnik z usmerjevalnikom - 18 tisoč rubljev;
• telefon - 4 tisoč rubljev.

Skupaj boste morali za nakup rekvizitov in opreme porabiti 182 tisoč rubljev. Upoštevajte, da so stroški njihovega nakupa odvisni od dejavnosti počitniške agencije. Na primer, če podjetje organizira poročna slavja, bo moralo kupiti opremo za okrasitev dvorane, podrobnosti za video snemanje in fotografiranje na kraju samem, glasbeno opremo in druge pripomočke, kar bo organizatorje stalo približno 100 tisoč rubljev. Enako velja za otroške zabave, saj je za njihovo organizacijo potreben nakup velikega števila kostumov (klovni, pravljični in risani junaki), napihljivih toboganov, trampolinov itd.

Kot smo že povedali, sodelovanje s podjetji, ki nudijo storitve najema opreme, bistveno zmanjša stroške podrobnosti. Torej, preden začnete svojo delovna dejavnost Za optimizacijo stroškov je treba vzpostaviti stike s podobnimi podjetji.

Zaposlovanje osebja

Uspeh podjetja, ki organizira posebne dogodke, bo v mnogih pogledih odvisen od spretnosti in sposobnosti zaposlenih. To delo opravljajo dobro ustvarjalne osebnosti ki znajo razmišljati zunaj okvirov in »generirati« kreativne ideje. Med sodelavce lahko povabite tudi študente višjih letnikov kulturnih zavodov (šol). To študentu ne more dati le priložnosti za zaslužek, ampak tudi pritegniti nadarjenega zaposlenega v ekipo.

Število zaposlenih v prireditvenem podjetju je neposredno odvisno od seznama storitev, ki bodo zagotovljene strankam. Če nameravate odpreti majhno agencijo, morate najeti:

• vodja prodaje;
• oblikovalec posebnih dogodkov;
• voznik.

Plača zaposlenih je lahko naslednja: vodja - 10 tisoč rubljev; oblikovalec - 5 tisoč rubljev. Znesek njihove plače vključuje tudi obračunane obresti iz proračuna izvedenih dogodkov (povprečno na mesec je približno 25 tisoč rubljev za dva zaposlena). Plača voznika je fiksna - 20 tisoč rubljev. Skupaj - stroški plačevanja zaposlenih znašajo 60 tisoč rubljev.

Najpogostejši način delovanja prireditvenih agencij je sodelovanje z izvajalci. V tem primeru ni treba vzdrževati velikega števila osebja, nastopajoči pa so izbrani za določeno praznovanje. Ta shema je najbolj priljubljena med lastniki podjetij pri organizaciji posebnih dogodkov, vendar ni brez pomanjkljivosti. Najprej se morate spomniti, da izvajalci delajo zase, zato agencija stranki ne more dati popolnega jamstva, da bo vse potekalo brez incidentov.

Vedeti morate tudi, da bo pri sodelovanju s tretjimi organizacijami vaš pribitek znašal le 10-15% proračuna za počitnice. Če želite povečati odstotek dohodka, lahko združite obe poslovni shemi: imeti morate več profesionalnih animatorjev in privabiti zunanje delavce na različne dogodke.

Kar zadeva privabljanje izvajalcev, se njihove storitve običajno zatečejo, če so potrebni profesionalni voditelji in umetniki različnih žanrov (klovni, plesalci, žonglerji itd.). Priporočljivo je najti več takih partnerjev, s katerimi bo agencija nenehno sodelovala pod obojestransko koristnimi pogoji.

Poslovni načrt počitniške agencije

Za izračun zneska začetne naložbe, obveznih mesečnih stroškov in donosnosti podjetja je potrebno sestaviti poslovni načrt. Kot kaže praksa, lahko začnete v tej niši z majhnim začetnim kapitalom. Njegova velikost bo v veliki meri odvisna od seznama opravljenih storitev, oblike dela z naročniki in izvajalci ter načina nabave rekvizitov in opreme. Za organizacijo majhnega podjetja bodo začetni enkratni stroški:

• registracija podjetja - 20 tisoč rubljev;
• nakup opreme (brez rekvizitov) - 132 tisoč rubljev;
• najem pisarne - 30 tisoč rubljev;
• prenova prostorov - 100 tisoč rubljev;
• začetek oglaševalske akcije (promocija spletne strani, tiskarske storitve, delo promotorjev) - 50 tisoč rubljev;
• nakup potrošnega materiala - 10 tisoč rubljev.

Skupaj - obseg začetnih naložb je 342 tisoč rubljev. Upoštevajte, da v izračun nismo vključili podrobnosti nakupa, saj je ta postavka za vsako podjetje pomemben strošek, katerega velikost je mogoče določiti šele v dovolj dolgem obdobju delovanja agencije za dogodke. Zato je priporočljivo najeti kostume in pripomočke v začetnih fazah, te stroške vključiti v stroške storitev. Isti odtenek je treba upoštevati pri pripravi poslovnega načrta za organizacijo otroških zabav.

Zdaj pa poglejmo postavko obveznih mesečnih stroškov. To bi moralo vključevati:

• najem prostorov - 30 tisoč rubljev;
• promocija in oglaševanje spletnih strani agencije? 10 tisoč rubljev;
• sklad za plače - 60 tisoč rubljev;
• potrošni material - 5 tisoč rubljev;
• plačilo davkov in drugih transferjev - 20 tisoč rubljev.

Skupaj - znesek obveznih mesečnih stroškov je 125 tisoč rubljev. Stroške lahko nekoliko znižate, če kot oblikovalec zaposlite študenta, ki potrebuje honorarno delo. prosti čas in mu ponudite majhno fiksno obrestno mero.

Zdaj pa poglejmo dobo vračila naložb in možni dobiček podjetja. Odvisno od obsega počitnic se povprečni račun za dogodek giblje v območju 50 tisoč rubljev. Sprva ne smete računati na velike zaslužke. Kot kaže praksa, je morda le nekaj prijav na mesec, vendar po šestih mesecih dela njihovo število naraste na višje ravni.

Predpostavimo, da je podjetje za dogodke v mesecu izpolnilo 7 zahtev, kar pomeni, da bo na njegov račun pripisano 350 tisoč rubljev. Od tega zneska morate odšteti 125 tisoč rubljev (obvezna mesečna plačila), dobimo 225 tisoč rubljev čistega dobička. Za povrnitev naložbe s takšnimi finančnimi kazalniki bo potrebnih približno 5-7 mesecev dela.

Agencija za dogodke in njene razlike od počitniške agencije

Podjetniki začetniki bi morali vedeti, v čem se podjetja za dogodke razlikujejo od drugih agencij, ki organizirajo počitnice:

• Organizacije proizvajalcev. Na lastno pobudo prirejajo različna praznovanja in prireditve. Takšne počitnice se financirajo s sponzorstvom in prodajo vstopnic. Za razliko od podobnih podjetij, event podjetja ne prirejajo lastnih dogodkov, ampak izpolnjujejo naročila določena oseba(organizacija) na njegovo pobudo.
• PR podjetja. Te organizacije prirejajo dogodke (redkeje praznike) izključno za visoko specializirano občinstvo. To so lahko podjetniki, športniki, novinarji in druge kategorije ljudi, za katere določena agencija organizira tiskovne konference in druge dogodke.
• BTL agencije. Njihova glavna dejavnost je izvajanje promocij za različna podjetja stranke. Praviloma so dolgotrajni, lahko hkrati pokrivajo več regij in imajo tudi precej veliko občinstvo (promocija blagovnih znamk, blaga, storitev).

Vprašanja novih poslovnežev

Oglejmo si pogosto zastavljena vprašanja o tej temi.

Katere storitve nuditi?

Mnogi začetniki ne vedo, kako oblikovati ponudbo za potencialne stranke in kakšen seznam storitev naj razvijejo, da bodo prinesle oprijemljiv dobiček. Najprej morate preučiti povpraševanje potrošnikov na tem področju in najprej se morate odločiti o smeri dejavnosti podjetja.

Zlahka je uganiti, da bo otroke zanimalo delo animatorjev; če se bliža poroka, bodo kupci najverjetneje želeli videti glasbene skupine in profesionalni toastmaster, na poslovnih dogodkih pa bodo dobrodošli nastopi umetnikov.

Obrniti se morate na več mestnih agencij za dogodke in se pozanimati o storitvah, ki jih ponujajo. Pomembno je vedeti, da so v tej niši uspešna le tista podjetja, ki nudijo storitve celotnega cikla in prevzemajo polno odgovornost za organizacijo in izvedbo počitnic. To vključuje:

• Oblikovanje in priprava prizorišč za posebne dogodke;
• organizacija počitnic na prostem;
• razvoj scenarija dogodka;
• storitve fotografa in videografa;
• glasbena spremljava.

Event agencije svojim strankam nudijo organizacijo in izvedbo vseh vrst tekmovanj in igralniških dogodkov, ki so zelo priljubljeni na otroških zabavah, poslovnih dogodkih in porokah. Med strankami so priljubljene tudi storitve priprave ekskluzivnih jedi, ki jih je nemogoče (ali zelo težko) naročiti v gostinskih obratih.

Kako promovirati svojo agencijo?

Vprašanje privabljanja kupcev je eno najbolj perečih, saj sta uspeh podjetja in stopnja dobička neposredno odvisna od tega. Upoštevajmo največ učinkovite načine izvedba oglaševalske akcije:

1. Osebna spletna stran agencije za dogodke. Na začetku bi morali naročiti strokovnjakom, da razvijejo in ustvarijo spletno stran za vaše podjetje. To bi moral biti pomemben vir, ki bi ga indeksirali iskalniki in bo prikazan uporabnikom za različne poizvedbe. Vsebovati mora ažurne podatke o dejavnostih agencije, kakovostne fotografije in video posnetke ter optimalne cene storitev. Poleg tega je treba nenehno izvajati različne promocije, katerih obvestilo bo prikazano na glavni strani spletnega mesta. Prav tako je pomembno, da vir povežete z glavnimi družbenimi omrežji, kjer ciljna publika preživi večino svojega časa. Za učinkovito delovanje spletnega mesta morate naročiti storitve za njegovo mesečno promocijo in optimizacijo.
2. Socialna omrežja in forumi. Ljudje imajo radi počitnice, zato iskanje zainteresirane publike v vašem mestu ne bo težko. Če želite to narediti, morate socialna omrežja ustvarite tematske skupnosti počitniške agencije in naročnikom ponudite zanimive zabavne vsebine. Nujno je, da javne strani povežete z glavnim mestom, za kar morate vanje postaviti ustrezno povezavo. Glede na dejavnosti podjetja je priporočljivo pritegniti ciljno publiko na svojo spletno stran: če agencija organizira počitnice za otroke, je potrebno aktivno komunicirati v otroških tematskih skupnostih in javnih straneh za mlade matere, poroke za mladoporočence. Enako velja za komunikacijo na tematskih forumih, od koder lahko pritegnete veliko število ciljnih strank (in, tako kot v primeru socialnih omrežij, popolnoma brezplačno).
3. Distribucija tiskanja. Naročite razvoj letakov in knjižic, ki bodo vsebovale kratke informacije o delu agencije. Prav tako se morate obrniti na oglaševalsko podjetje, ki lahko organizira razdeljevanje letakov na gnečah v vašem mestu.
4. Dobrodelne prireditve. V naseljenih območjih, zlasti v velikih mestih, pogosto potekajo dobrodelne akcije za podporo otrokom. Udeležiti se jih morate brezplačno, kar vam bo omogočilo, da se razglasite za strokovna organizacija, kot tudi bistveno povečati prepoznavnost lastne blagovne znamke.
5. Zunanje oglaševanje. Prisotnost oglasnih panojev in transparentov na mestih z veliko ljudi v mestu bo zagotovila velik pretok strank.
6. Počitniške fotografije. Fotografiranje vseh dogodkov je obvezno. To vam bo omogočilo, da izpolnite portfelj podjetja in objavite fotografije v tiskanih publikacijah.
7. Oglaševanje v medijih. Če želite promovirati agencijo za dogodke, morate oglaševati v mestnih medijih (tisk, televizija, radio).

Se splača delati na franšizi?

Franšizing je lahko najboljša rešitev za poslovneže, ki želijo odpreti donosen posel z minimalnimi vložki. Njihov obseg v sodelovanju s franšizorjem se giblje od 100 do 300 tisoč rubljev. Kakšne so prednosti te sheme dela?

Najprej velja poudariti, da ima podjetnik na voljo že pripravljen poslovni model, ki je izjemno učinkovit. Poleg tega bo mlada agencija za dogodke delala z že pripravljenimi scenariji za praznike in različna praznovanja. To pomeni, da bodo mestne stranke prejele samo ekskluzivne ponudbe.

Franšizojemalci imajo možnost prejeti že pripravljeno spletno stran, ki bo profesionalno izdelana korporativni slog partnersko podjetje. Poleg tega je podjetnikom zagotovljena celovita podpora pri pridobivanju strank in usposabljanju zaposlenih (brezplačno). Za začetek so potrebni minimalni stroški dela, tako da lahko poslovnež hkrati razvija še kakšno drugo dejavnost. Običajno lahko začnete delati na franšizi v 14-30 dneh od datuma nakupa.

Koliko lahko zaslužite med počitnicami?

Višina dohodka je v veliki meri odvisna od izbrane smeri dejavnosti počitniške agencije, seznama storitev, prepoznavnosti blagovne znamke, števila ljudi v mestu in drugih dejavnikov. Mala prireditvena podjetja po 6-8 mesecih dela presežejo raven 15 naročil na mesec.

Če delo vključuje organizacijo počitnic za velike stranke in je povprečna velikost čeka 50 tisoč rubljev, je povsem mogoče zaslužiti več kot 600 tisoč rubljev na mesec. Stroški prirejanja otroških dogodkov se gibljejo od 10-15 tisoč rubljev. Če je na mesec izpolnjenih 20 vlog, bo dohodek več kot 170 tisoč rubljev. Prav tako se je vredno osredotočiti na poslovne dogodke in poroke, kjer je povprečni račun 25 tisoč rubljev. Če se izvede 15 takih dogodkov mesečno, bo čisti dobiček približno 250 tisoč rubljev.

Ker je dejavnost organizacije praznovanj in praznikov zelo dovzetna za sezonskost, je priporočljivo, da v tej niši izberete več področij zagotavljanja storitev hkrati. Kot kaže praksa, lahko lastna agencija za dogodke kljub veliki konkurenci postane dokaj donosno podjetje za začetnike.

V tem članku bomo govorili o glavnih točkah organizacije počitniške agencije.

Kljub temu, da konkurenca v panogi prireditvenih storitev ni tako velika kot v drugih storitvenih panogah, je temeljita raziskava trga nujna.

Ugotoviti morate, po katerih storitvah je največje povpraševanje, in v kolikšni meri to povpraševanje izpolnjujejo obstoječa podjetja. Ugotoviti morate, na katerih področjih delujejo vaši konkurenti, katera področja pokrivajo in kako samozavestni se počutijo. Šele po razjasnitvi in ​​analizi vseh podrobnosti je treba to storiti.

Opravljene storitve

Velike agencije za organizacijo počitnic ponujajo storitve na različnih področjih:

• prirejanje rojstnih dni in obletnic;
• organizacija poroke;
• priprava poslovnih dogodkov;
• spremljanje mašnih praznovanj in praznovanj;
• prirejanje matinej za otroke, diplomske slovesnosti in drugi dogodki v javnih organizacijah.

V fazi odkrivanja je težko pokriti vsa področja, zato se ne smete razpršiti, ampak se raje osredotočite na eno ali dve, najbolj zanimivi.

Organizacijska vprašanja

Pred začetkom dela morate registrirajte se pri davčnem uradu kot podjetnik ali ustanovite svoje podjetje (samostojni podjetnik ali doo).

Veliko lažje je registrirati samostojnega podjetnika, poleg tega pa zasebni lastnik plača manj davkov, zato je pri začetku dela vredno izbrati to možnost. Ko pa se vaše podjetje razvija, boste najverjetneje morali odpreti podjetje (LLC), saj večina organizacij raje sodeluje z uglednimi pravnimi osebami.

Najem pisarne

Za pisarno mlade počitniške agencije lahko najamete eno ali dve sobi v poslovnem centru s skupno površino do 30 kvadratnih metrov.

Glavna naloga pisarne je narediti vtis na potencialne stranke, zato mora biti ustrezno oblikovan.

Fotografije z dogodkov, ocene strank, pisane knjižice s primeri organizacije in načrti zabave – vse to mora biti vidno.

Del pisarniških prostorov je možno prilagoditi za shranjevanje rekvizitov, originalno zasnovo improviziranega »skladišča« pa uporabiti tudi kot reklamo.

Rekviziti in osebje

Za praznovanja potrebujete veliko rekvizitov: kostume in opremo za tekmovanja, materiale za dekoracijo, glasbila, foto in video opremo itd. Nerealno je kupiti vse naenkrat, zato Kupite lahko samo tisto, kar potrebujete, vse ostalo pa lahko najamete ali najamete v času dogodkov.

Na začetni stopnji so lahko samo potrošni materiali (barve, baloni, konfetni trakovi itd.) In predmeti za okrasitev dvoran lastni.

Imeti veliko število lastnih zaposlenih tudi ni nujna potreba.

Animatorje, glasbenike in voditelje lahko povabite po potrebi, tako da z njimi sklenete pogodbo o enkratnem delu. Samo tajnik-vodja naj postane obvezna kadrovska enota, sposobni dobro komunicirati s strankami.

Oglaševanje

– glavni motor na področju show storitev. Svojo agencijo morate nenehno oglaševati in to v več smereh:

• tiskanje in distribucija vizitk in knjižic;
• objavljanje oglasov v časopisih in revijah;
• izdelava in promocija lastne spletne strani in skupine v družbenih omrežjih. omrežja;
• postavitev oglasnih pasic na priljubljenih internetnih virih;
• privlačno zunanje oglaševanje na ulici.

Dobičkonosnost prireditvene agencije

Upoštevati je treba tudi sezonskost poslovanja., saj se povpraševanje po počitniških storitvah poveča ob tradicionalnih praznikih in javnih praznovanjih.

Agencija za dogodke ne bo prinesla hitrega povračila, saj le Promocija podjetja in pridobitev pozitivne podobe bo trajala približno eno leto..

Agencija bo začela ustvarjati relativno stabilen dohodek šele v drugem ali tretjem letu obstoja. Čisti dobiček povprečnega podjetja v tej panogi je 200-300 tisoč rubljev na mesec.

V življenju vsakega človeka je dovolj prazničnih dogodkov. To so rojstni dnevi in ​​obletnice, poroke in njihove obletnice, rojstvo otroka, napredovanje v službi itd. Če nameravate praznovanje praznovati v veliki družbi, potem lahko agencije za organizacijo počitnic priskočijo na pomoč.

Njihova odgovornost ne vključuje le zabave občinstva med samim banketom, temveč tudi okrasitev sobe, organizacijo videa in fotografije, izbiro menija - Več storitev kot ponuja organizacija, večji je njen zaslužek.

Najprej morate registrirati pravno osebo: ali od takrat posameznika Samo ena oseba lahko nudi storitve za organizacijo počitnic - na primer kot toastmaster.

Če se celotna ekipa odloči organizirati počitnice, potem je bolje, da vse uredite v skladu z zakonom. Poleg tega je za samostojne podjetnike in LLC zagotovljeno - le 6% v primerjavi s 13% za dohodek posameznikov.

Pri izpolnjevanju vloge potrebujete navedite vrsto dejavnosti. Lahko ga označite kot »Zagotavljanje storitev za javnost« ali ga naredite bolj specifičnega, s tem ni nič narobe.

Stroški registracije samostojnega podjetnika se giblje od 5.000 do 10.000 rubljev, odvisno od regije in izbire nasprotne stranke. Če vse naredite sami, boste morali plačati 2000 rubljev.

Nato morate najti primerne prostore. Ni ga nujno postaviti na “rdečo linijo”, a tudi nekje na obrobje.

Nasprotno, izgledati bi moralo zelo ugleden in celo prazničen. V stranki bi morali že od prvih korakov ustvariti občutek veselja.

Torej, pisarno lahko in morate okrasiti z baloni, raznobarvnimi trakovi, petardami itd., Stene prebarvati v prijetne, diskretne barve in obesiti fotografije s poslovnih dogodkov.

Stroški najema pisarne v mestu z milijonom prebivalcev na ne zelo prometni ulici znašajo približno 15-20 tisoč na mesec, na osrednjih ulicah dosežejo 45-50 tisoč. V majhnih mestih je mogoče najti pisarno

in 5-10 tisoč rubljev na mesec. Stroški popravila

odvisno od stanja pisarne. Lahko preprosto okrasite stene in skrijete pomanjkljivosti zgradbe - potem bo veliko ceneje. 5 tisoč rubljev bi moralo biti dovolj. Naslednja točka: nakup opreme.

Noben dopust ni mogoč brez mikrofona, zvočnikov, glasbil, ojačevalca in vira energije. Morate imeti vsaj"gentleman's set" tonskega mojstra,

tako da je mogoče organizirati zvok zadostne moči.

Ne pozabite na prevoz. Le s pomočjo avtomobila (ali še bolje enoprostorca) je mogoče opremo dostaviti na kraj praznika. Če nimate svojega avtomobila, ga lahko kupite na kredit, na lizing ali preprosto najamete.

Katere storitve ponujate?

• Počitniška agencija tradicionalno ponuja: Izvajanje korporativni prazniki, rojstni dnevi, obletnice in ostala praznovanja. Potrebovali boste vsaj voditelja in scenarista. To je lahko ena sama oseba – tako imenovani toastmaster. Poleg njega mora biti v ekipi še: vokalist, glasbenik (kitarist, harmonikar itd.), tonski mojster, plesna skupina. Lahko imate stalno osebje, lahko občasno pritegnete ustvarjalne ljudi. Slednja shema se uporablja najpogosteje, saj se je dovoljeno omejiti na enkratno plačilo. Obstaja samo ena težava: oseba morda ni pri roki ob pravem času.
• Zato morate imeti v mislih več kreativnih svobodnjakov. Okrasitev prazničnega kraja. Tu boste potrebovali oblikovalca ali dekoraterja, ki bo umetniško in z minimalnimi stroški okrasil katero koli sobo. Mimogrede, to ni vedno potrebno, tako potrebuje pojasnilo v tem trenutku
• pri stranki. Nekatere agencije se ukvarjajo le z razvojem samih počitnic, stranka pa jih uresniči z lastnimi sredstvi. Pripravljeni skripti pridobile druge agencije. Kakorkoli, Ta storitev mora biti vključena v vaš cenik.
• Organizacija počitnic v naravi. To ima svoje posebnosti: opremo morate prevesti, ugotoviti, kako jo napajati, zaščititi pred slabim vremenom in pravilno organizirati zvok. zato počitnice v tujini so dražje.
• Foto in video snemanje. Ekipa ima lahko polno zaposlenega fotografa ali operaterja, ki vas spremlja povsod. ustvarjalna skupina, običajno pa agencija sama išče ustreznega strokovnjaka. Bolje je, da uporabite že vzpostavljene povezave in s seboj na banket vzamete preizkušenega fotografa. Stroški snemanja se vedno plačajo posebej, vendar agencija lahko v svoj cenik vključi povprečne stroške storitev.
• Organizacija gostovanj v realnosti. To je nov modni trend, ki dobiva zagon. Bistvo je ponuditi gostom pravo avanturo namesto banalne zabave. Na primer, morajo priti iz zaklenjene sobe. Ta oblika praznovanja ne pomeni pogostitve. Lahko pa ponudite izvedbo misije na banketnem mestu. Na primer, odigrajte prizor umora in ponudite, da ugotovite, kdo od gostov je morilec. Ustrezne vloge morajo biti dodeljene vnaprej. Najbližja analogija takšnim nalogam je igra "Mafia".
• Kuhanje. Ne govorimo o meniju, ki je predstavljen v kateri koli kavarni ali restavraciji. Če je v ekipi kuhar, lahko kuha za goste. Ponujate lahko ekskluzivne domače jedi: eksotične sladkarije, suši, bonboni presenečenja itd.

Bolj ko agencija ponuja različne in kreativne storitve, bolje je: več strank se pojavi, podajo več ocen, stroški storitev pa se lahko povečajo.

Kako promovirati agencijo?

Za počitniško agencijo je glavna stvar ugled. Za promocijo v začetni fazi, ko nihče ne ve za novo podjetje, morate uporabiti vsa sredstva oglaševanja:

• Lahko se omejite na blokiranje oglaševanja v tedenskih glasilih, vendar je to neučinkovito. Bolje je, da pri novinarjih naročite oglaševalski članek, v katerem agencija pove, katere storitve ponuja in po kakšni ceni, ter navede ocene zadovoljnih strank. Bolje je, da članek objavite v informativnih časopisih ali zabavnih revijah.
• Radio. Za radio je treba pripraviti svetel in kreativen zvočni oglas, ki na najboljši možen način bo označil vodilne vokalistke in glasbenike agencije. Dobro je, če ga lahko dobite v oglaševanju »glas« znane osebe v mestu.
• Tukaj je celo polje za dejavnost. Lahko organizirate spletno mesto z ocenami strank in fragmenti govorov, svetlimi fotografijami in ceniki. Vendar pa je bolj učinkovito sprostitev skupine na družbenih omrežjih. Prav tovrstna dejavnost lahko sproži »od ust do ust«, ki počitniškim agencijam prinese levji delež novih strank.
• TV. Bolje je, da reklamo zanjo naročite pri strokovnjakih ali jo naročite sami. Vsebovati mora izrezki nastopov, prikazujejo vse izvajalce in voditelja, vključujejo enosekundne ocene strank.

Dobro je, da v svojo ekipo dobite znano medijsko osebo - na primer lokalnega pevca ali znanega zabavljača. Okoli njegove osebnosti ni mogoče zgraditi le oglaševalskega podjetja, ampak tudi on bo samostojno pripeljal tiste stranke, ki so že sodelovale z njim, in to bo razširilo potencialno občinstvo.

Seveda ne pozabite na razdeljevanje vizitk in letakov. Gostje so prisotni pri vsakem nastopu počitniške agencije. So že »toplo« občinstvo, saj so že videli nastope skupine in vedo, česa so sposobni. Zato morate pustiti spomin nase v obliki stikov.

Če želite razširiti svoj repertoar, je vredno vzdrževati odnose z različnimi plesne skupine in razkažite skupine mesta. Lahko jih najamete za organizacijo praznične predstave za plačilo na komad.

Aktivna interakcija z nadarjenimi ljudmi podpira podobo agencije, omogoča uvajanje novosti v organizacijo počitnic, narediti koncertni programi bolj zanimivo in bogato.

Celo ena oseba, ki občasno privabi znane predstave, lahko samostojno organizira nepozabne počitnice - glavna stvar je, da od stranke vzamete predplačilo in ne presežete proračuna.

Glavne faze odpiranja počitniške agencije

1. Otvoritev pravna oseba ali .
2. Nakup primernega urad majhna površina, obnova in dekoracija prostorov.
3. Kupite, kar potrebujete oprema: ojačevalci, mikrofoni, zvočniki, Nakup avtomobila (najem ali last) ali sklenitev pogodbe s prevoznikom.
4. Kompilacija poskusne skripte, razmišljanje o konceptu izvedbe praznikov, razvoj vizitk, knjižic, reklamnih plakatov in letakov.
5. Počitniška agencija tradicionalno ponuja: ulivanje z namenom izbire umetnikov za nastop.
6. Pogajanja z mediji ponudbo sodelovanja.
7. Sprejemanje prva naročila, poskusne počitnice s prijatelji in dobrimi znanci.
8. Zagon spletne strani in vzdrževanje skupin na družbenih omrežjih s foto in video poročili o dogajanju.

Poslovni načrt za agencijo za organizacijo počitnic

Začetni stroški

• registracija pravne osebe – 10 tisoč rubljev;
• prenova prostorov – 30-40 tisoč rubljev;
• nakup potrebne opreme – 100-150 tisoč rubljev;
• izdelava logotipa agencije, tisk napisov, reklamnih pasic – 10-15 tisoč rubljev;
• izdelava vizitk, knjižic in drugih tiskovin – 5 tisoč rubljev (približno 1000 kosov vsakega predmeta);
• razvoj in zagon spletne strani ter registracija skupin na družbenih omrežjih – 10-15 tisoč rubljev;
• nakup odrskih kostumov, ličil itd. – 20-25 tisoč rubljev.

Tako morate na začetku porabiti približno 200 tisoč rubljev.

Sistematični stroški

• najem in plačilo komunalnih storitev za poslovni prostor – približno 20 tisoč rubljev na mesec;
• plačilo za gostovanje in stroške skrbnikov strani in skupin – približno 5 tisoč rubljev na mesec;
• najem avtomobila ali uporaba storitev prevoznika - po dogovoru, približno 1000 rubljev za eno potovanje (vključno z nakladanjem in razkladanjem opreme);
• dekorativni elementi za okrasitev prostora - od 1 tisoč rubljev, odvisno od zahtevnosti in zahtev organizatorja praznovanja;
• – od 1 tisoč rubljev na predstavo;
• tiskanje fotografij – od 5 rubljev za 1 kos;
• izvedba oglaševalske akcije - od 30 tisoč rubljev na mesec;
• davki – 6% dobička.

dohodek

• za popolno praznovanje (zdraviča, igre, nastop umetnikov) – od 15-20 tisoč na večer;
• organizacija foto in video snemanja – od 5 tisoč rubljev;
• priprava foto albuma s 50 fotografijami ali video filma v trajanju 30 minut – od 3 tisoč rubljev;
• dekoracija dvorane - od 1 tisoč rubljev (potrebno je vzeti približno 50% pribitka od prvotne cene blaga);
• razvoj individualnih scenarijev za določeno občinstvo – od 5 tisoč rubljev;
• razvoj in izvedba interaktivnih iger – od 5 tisoč rubljev;
• kuhanje - 50% pribitek na stroške izdelkov.

Skupaj: stroški ene predstave s tremi najetimi umetniki, ki izvajajo po 2 predstavi, s popolno dekoracijo dvorane in pripravo rojstnodnevne torte, s povabilom lastnega fotografa agencije, znašajo 8-10 tisoč rubljev. Dohodek na nastop: 30-45 tisoč rubljev.

torej povprečni dobiček od ene izvedbe bo približno 20-25 tisoč rubljev.

IN veliko mesto Seveda bo naročil še več. Če nastopate vsaj 3-krat na teden (na primer vsak vikend in en delovnik), lahko zaslužite v enem mesecu. približno 240 tisoč rubljev. Mesečni stroški za najem avtomobila in pisarne ter vodenje oglaševalske akcije – približno 60 tisoč rubljev.

Torej, mesečni dobiček lahko znaša 180 tisoč rubljev. Ne pozabite na davke - 6% prihodkov bo treba dati državi. V primeru oblikovanja to je 10.800 rubljev. Posledično je čisti dobiček 169.200 rubljev.

Od tega zneska je treba del sredstev nameniti za nepredvideni stroški, del - za posodobitev in popravilo opreme, del - za nakup novih kostumov, nakup avtorskih pravic za scenarije, pesmi, številke itd.

Kako ustanoviti agencijo za organizacijo počitnic - podrobnosti v video intervjuju:

Danes ljudje ob praznovanju obletnice, poroke, rojstva otroka ali krsta niso zadovoljni le s pogostitvijo.

Duša zahteva nekaj nenavadnega, nepozabnega za vse življenje. Poleg tega se je včasih dobro pokazati. Organizirati vse ni enostavno ali poceni.

Zato so se začeli zatekati k storitvam strokovnjakov. Agencije za organizacijo dogodkov so postale zelo priljubljene. Zato je tovrstno poslovanje za podjetnike zelo zanimivo. Potrebno je bolj temeljito zajeti vse glavne vidike, značilne za to področje dejavnosti.

Na kaj se morate spomniti, ko odprete agencijo za organizacijo dogodkov?

Poslovni načrt takšne organizacije je precej preprost. Najprej potrebujete pisarno. To je obraz bodoče agencije. Ne more biti dolgočasno ali standardno. Pisarna naj pokaže, da v njej delajo ustvarjalni ljudje, ki znajo življenje spremeniti v praznik. Prav tako morate pravilno pristopiti k izbiri osebja. Včasih toastmaster na poroki vzbuja grozo, klovn v otroški restavraciji pa vas razžalosti. Ne bi smelo biti tako.

Preden odprete počitniško agencijo, se boste morali pripraviti in narediti veliko stvari. Na primer, kupiti morate opremo: glasbeno opremo, projektorje, platna, okraske itd. Kupiti boste morali vozila. In to so dodatni stroški.

Veliko bo odvisno od modela vozila. Lepo bi bilo, da bi ga označili z logotipom organizacije in kakšno smešno sliko. Odlična možnost bi bila, če bi vse našteto lahko donosno najeli.

Promocijske aktivnosti in prijave

Pripravljeni morate biti na dejstvo, da bodo stroški za oglaševanje in trženje, saj je konkurenca na tem trgu precej resna. Prav tako boste morali registrirati svoje podjetje. Kot organizacijsko in pravno obliko bi morali izbrati LLC.

Ta izbira je najbolj optimalna, saj bo med rednimi strankami veliko podjetij in korporacij. Podjetnik bo moral izbrati tudi določeno vrsto obdavčitve. Za odprtje agencije za organizacijo počitnic ne boste potrebovali nobenih licenc ali posebnih dokumentov.

Poslovni načrt je treba skrbno načrtovati

Preden ustanovite svoje podjetje, morate na papirju načrtovati vse svoje prihodke in odhodke. To je glavni del poslovnega načrta. Najprej morate narediti seznam storitev, ki jih bo agencija izvajala. Na primer, organizacija praznovanj, kot so rojstni dnevi, otroške zabave, poroke, poslovni dogodki izven kraja, skeč zabave itd.

Vsaka storitev vključuje poseben scenarij za počitnice. Poleg tega je za vsako postavko sestavljen seznam vsega potrebnega. na primer banketna dvorana, dvorana z odrom, prevoz, baloni, golobi za poroko, cvetlična dekoracija, glasbeniki, igralci, kostumi, foto in video oprema itd. Tako bo nastala okvirna ocena za vsako vrsto dogodka, vsaj »iz oz. do”.

Koristno bo analizirati, kako zaseden je ta trg v mestu, v katerem se bo odprla agencija za organizacijo počitnic. Poslovni načrt bo treba dopolniti, če se bodo pojavile nove ideje.

Poslovni prostori

Kako organizirati agencijo za organizacijo počitnic, da bo prinesla največji dobiček? To je mogoče le, če pametno izberete lokacijo pisarne.

Bolje bi bilo, če bi bilo poslovno središče mesta. Tam so koncentrirani poslovni centri s številnimi pisarnami (in to so potencialni kupci storitev agencije), trgovski centri z velikim prometom možnih zasebnih strank.

Takšna območja imajo običajno dobre prometne povezave, kar pomeni, da bo dostop tja udoben za stranke iz drugih delov mesta.

Pisarna mora biti sestavljena iz več sob. Sejna soba naj bo okrašena kreativno in drago. Pisarna za vodje je lahko enostavnejša (to je zaledna pisarna), vendar mora biti udobna za delo. In končno prostor za vaje, postavitev opreme, pripravo fonograma itd. To je minimum. Navsezadnje si lahko direktor in računovodja na začetku delita pisarno z vodji.

Nakup pohištva in vse potrebne opreme

Za pisarno boste potrebovali pohištvo, pisarniško opremo, računalnike, prenosnike in pisalne potrebščine. To je poleg zgoraj opisane posebne opreme. Osebje, ki ga potrebujete, je računovodja, vodja prodaje (eden ali več), kreativni vodja (eden ali več) in oblikovalec.

Pomembno je, da je vodja prodaje mojster pogajanj, da se zna pogovarjati s kakršnokoli stranko, da je šarmantna in nasmejana oseba. Oblikovati mora ter nenehno dopolnjevati in prilagajati bazo strank. Potem vam ne bo pozabil čestitati za rojstni dan, novo leto in vselitev.

Lepo bi bilo vedeti, kdaj so rojstni dnevi otrok in ljubljenih nečakov, da bi se spomnili tudi najbolj nepričakovane priložnosti za počitnice vseh upravičenih strank. Ostalih zaposlenih, kot so igralci, glasbeniki, natakarji, čistilke, seveda ni treba zaposliti za nedoločen čas, je pa treba njihove storitve uporabljati občasno.

Stran bo lahko povečala donosnost

Za povečanje dohodka, ki ga bo ustvarila počitniška agencija, je treba poslovni načrt dopolniti z odstavkom s podrobnim opisom oglaševalskih dejavnosti. Poleg tega je treba stranko seznaniti s celotno paleto storitev, ki jih nudi organizacija. Zato boste potrebovali spletno stran. V skladu s tem bodo stroški za promocijo vira.

Dobro bi bilo oglaševati v tisku, se pogajati z matičnim uradom, da bi ponudili vaše storitve, in pošiljati po pošti. Lahko najamete ekipo promotorjev, ki bodo po ulicah delili letake z informacijami o agenciji. Z rastjo agencije brez tržnika ne gre več.

Glavna ovira pri ustanovitvi podjetja je pomanjkanje denarja.

Tako je domišljija omejena le s proračunom. Konec koncev lahko agencijo sestavljata dva študenta, ki okrasita sobo z baloni in nasmejavata otroke v klovnovskih kostumih. Ali pa morda celega kreativna ekipa, ki v naravo popelje 500 ljudi, organizira skoke s padalom, paintball turnir, ribolov, lov na medvede, zvečer pa jim poje Elton John.

Poslovni načrt počitniške agencije mora opisati tudi pravne vidike podjetja. Oblika organizacije, listina, odobreni kapital itd. V posel lahko vlagate z lastnimi ali izposojenimi sredstvi. V Rusiji banke ne posojajo podjetniške ideje samo na podlagi poslovnega načrta. Obstajajo programi za podporo malim in srednjim podjetjem, vendar je tudi tam potrebno, da podjetje že nekaj časa uspešno posluje, pričakujejo pa se vlaganja v njegov nadaljnji razvoj.

Posojilo mora biti z nečim zavarovano: zavarovanje je visoko likvidno in dvakrat ali večkrat presega znesek posojila. Zasebni vlagatelji potrebujejo tudi jamstva. Poleg tega imajo običajno višje obrestne mere. To pomeni, da je enostavno izračunati, na koliko lahko računate v določenem primeru. Tako se pojavi razumevanje proračuna projekta.

Kakšne stroške bo imel podjetnik?

Vredno je povzeti zgoraj opisano in podrobneje opisati stroške. Potrebovali jih bodo za:

1. Najem prostorov. Za to boste morali porabiti približno 300 tisoč rubljev na leto.
2. Popravila in zaključna dela. Boste morali porabiti vsaj 50 tisoč rubljev.
3. Nakup vse potrebne opreme stane približno 100 tisoč rubljev.
4. Plača menedžerjev je približno 400 tisoč rubljev na leto.

Tako se izkaže, da morate pred odprtjem agencije za organizacijo počitnic zbrati znesek v višini najmanj 850 tisoč rubljev.

Bi morali na začetku pričakovati velike donose?

Poslovni načrt je dolgotrajno in mukotrpno delo, ki ga bo morda treba prenesti na strokovnjake in naročiti od zunaj. Lahko ga napišete sami, vendar morate upoštevati nekatere nianse. Potrebovali boste nasvet odvetnika, računovodje, specialista za davčno optimizacijo, nepremičninskega posrednika, izkušenega kadrovnika, tržnika, vodje za odnose z mediji, oblikovalca. Vse te storitve stanejo. V primeru zunanjega naročila so vsi ti stroški problem izvajalca.

Event agencije imajo izrazito sezonsko naravo. Vrh se pojavi poleti in na začetku jesensko obdobje. IN zimski čas Med novoletnimi in božičnimi prazniki se pogosto rezervirajo poslovni dogodki. Toda kot priporočajo izkušeni podjetniki, bi morali svoje podjetje odpreti v spomladansko obdobje tako da boste imeli čas pridobiti bazo strank.

Sprva ne smete niti razmišljati o dohodku, ki bo presegel 40 tisoč. Šele po določenem času, ko je število naročil dovolj veliko, lahko računate na dobiček v višini 70 tisoč rubljev. Seveda se bo dobičkonosnost samo povečala. Povračilo podjetja se bo zgodilo v približno dveh letih aktivne dejavnosti.

Upamo, da je ta pregled pomagal razumeti vprašanje, kako odpreti agencijo za organizacijo počitnic. V vsakem primeru uspeh v vseh vaših prizadevanjih in blaginja!